18. člen BKRSSV

1. Pristojni organi in nosilci pogodbenic si smejo dopisovati neposredno in z vsako osebo ne glede na to, kje ta oseba prebiva, kadar koli je to potrebno za izvajanje tega sporazuma ali zakonodaje, na katero se ta sporazum nanaša. Dopisovanje lahko poteka v uradnem jeziku ene ali druge pogodbenice ali v angleškem jeziku. 2. Pristojni organ ali nosilec pogodbenice ne sme zavrniti vloge ali dokumenta zgolj zato, ker je napisan v jeziku druge pogodbenice.