(1)Predloge za podelitev priznanj podajo:
- predsedniki sodišč za funkcionarje in javne uslužbence sodišč, za predsednike sodišč pa predsednik neposredno višjega sodišča;
- vodje državnih tožilstev za funkcionarje in javne uslužbence državnih tožilstev, za vodje državnih tožilstev pa generalni državni tožilec;
- generalni državni odvetnik za funkcionarje in javne uslužbence državnega odvetništva;
- predstojniki posameznih organizacijskih enot in organov v sestavi ministrstva za javne uslužbence na ministrstvu in funkcionarje, dodeljene na ministrstvo, za vodje posameznih organizacijski enot pa vodja neposredno nadrejene organizacijske enote;
- minister za vodje neposredno podrejenih organizacijskih enot in vodje organov v sestavi ministrstva.
(2)Predlogi za podelitev priznanj morajo biti obrazloženi, v njih morajo biti navedene okoliščine dela posameznega kandidata, ki utemeljujejo razloge za podelitev posameznega priznanja. Če se poda predlog za podelitev diplome iz prve alinee prvega odstavka 3. člena tega pravilnika, pa je posameznik na tem področju deloval manj kot pet let ali če se poda predlog za podelitev medalje iz prve alinee prvega odstavka 4. člena tega pravilnika, pa je posameznik na tem področju deloval manj kot 15 let, mora biti predlog s tega vidika še posebej utemeljen.
(3)Predlagatelji iz prvega odstavka tega člena pošljejo predloge za podelitev priznanj do 15. septembra koledarskega leta komisiji iz 9. člena tega pravilnika.