(1)Na obvestilu o prispelem pismu je na sprednji strani navpično na levi strani napis »OBVESTILO O PRISPELEM PISMU«, ob njem napis »Naslovnik:«, za njim pa je prazen prostor za podatke o naslovniku, pod tem pa natisnjeno naslednje besedilo: »Za vas je prispelo priporočeno pismo opr. št. ……………. z vročilnico št. ……………… iz ………………… . Ker vam danes dne ………………. vročevalec pisma ni mogel izročiti, je bilo pismo vrnjeno pošti ……………......., kjer ga lahko prevzamete danes od ………… do ………….. ure oziroma vsak dan v delovnem času pošte. Pismo lahko prevzamete v 15 dneh od dne …………………. dalje. V ……………………………., dne«. Za tem besedilom je osem enakih pravokotnikov, v katere se s številkami vpišejo dan, mesec in leto. Pod tem je besedilo: »Podpis vročevalca …………………………………….«.
(2)Na zadnji strani obvestila je natisnjeno naslednje besedilo: »Pravni pouk Če pisma v navedenem roku ne boste prevzeli, bo pismo vrnjeno sodišču, ki je odredilo njegovo vročitev. Sodišče bo vročitev opravilo z objavo na sodni oglasni deski, razen če gre za sklep o dovolitvi vpisa, kjer velja vročitev za opravljeno s potekom osemdnevnega roka od objave sklepa na spletnih straneh AJPES (http://www.ajpes.si) – Uradne objave (26. člen Zakona o sodnem registru).«.
(3)Na obvestilu sodišču o opravljeni vročitvi je na sprednji strani navpično na levi strani besedilo »OBVESTILO SODIŠČU O OPRAVLJENI VROČITVI«, ob njem je prazen prostor za črtno kodo s številko sprejemne pošte in številko priporočene pošiljke. Pod tem je na levi strani napis »ŠTEVILKA:«, pod njim napis »VSEBINA:« Pod slednjim je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 80 x 27 mm, kamor se vpišejo podatki o prejemniku obvestila o opravljeni vročitvi. Pod njim je z vogalnimi črtami označen pravokotnik velikosti 80 x 27 mm, kamor se vpišejo podatki o naslovniku pisma.
(4)Na zadnji strani je natisnjeno naslednje besedilo: »Ob poskusu vročitve priporočenega pisma dne«, za katerim je osem enakih pravokotnikov, v katere se s številkami vpišejo dan, mesec in leto, ter besedilo: »ni bilo mogoče izročiti naslovniku. □ Zato je bilo tega dne na njegovem naslovu puščeno obvestilo, v katerem je navedeno, kje je pismo, in določen rok 15 dni, v katerem ga mora prevzeti
(označi). □ Naslovnik je neznan
(označi). Naslovnik pisma ni prevzel v 15 dneh, odkar mu je bilo puščeno zgoraj navedeno obvestilo, oziroma je neznan, zato se pismo vrne sodišču. Vročitev bo opravljena z objavo na sodni oglasni deski, razen če gre za sklep o dovolitvi vpisa, za katerega vročitev velja za opravljeno s potekom osemdnevnega roka od objave sklepa na spletnih straneh AJPES (http://www.ajpes.si) – Uradne objave (26. člen Zakona o sodnem registru). V ……………………, dne«, za katerim je osem enakih pravokotnikov, v katere se s številkami vpišejo dan, mesec in leto. Pod tem je besedilo: »Podpis vročevalca …………………………………….«.