77. člen

(1)Trajno gradivo je dokumentarno gradivo, ki je bilo določeno s predpisi kot gradivo, ki je trajno pomembno za organ in se zato hrani trajno oziroma do poteka roka trajne hrambe pri organu, če nima narave arhivskega gradiva in ga ni treba izročiti pristojnemu arhivu.

(2)Organi trajno hranijo naslednje dokumentarno gradivo:

1.uradne (javne) evidence, ki jih vodijo;

2.gradivo v zvezi s pripravo in sprejemanjem predpisov in drugih splošnih aktov;

3.poročila in analitična gradiva o stanju in pojavih na posameznih upravnih področjih;

4.zbirna statistična poročila in rezultate raziskav;

5.tiskane ali elektronske publikacije;

6.zadeve v zvezi z odločanjem o upravnih zadevah razen zadev s krajšim rokom hrambe;

7.premoženjskopravne zadeve;

8.investicijsko, projektno, lokacijsko, gradbeno in podobno dokumentacijo objektov in naprav, če je organ investitor, lastnik ali uporabnik;

9.zadeve, za katere tako določa zakon ali drug predpis.

(3)Predstojnik lahko določi tudi druge zadeve, ki se trajno hranijo.

(4)Trajno gradivo se označi s črko T in se v stalni zbirki hrani praviloma ločeno od preostalega dokumentarnega gradiva.

(5)Dokumentarnemu gradivu iz drugega odstavka tega člena razen dokumentarnemu gradivu iz 1. točke drugega odstavka tega člena se rok trajne hrambe lahko omeji na časovno omejeni rok hrambe, dokler ne prenehajo pravne in dejanske posledice, ki izhajajo iz gradiva.

(6)Minister, pristojen za arhive, določi roke hrambe iz prejšnjega odstavka in navodila organom za določanje rokov hranjenja dokumentarnega gradiva javne uprave.