129. člen

(1)Vsak vpisnik in evidenco je treba na koncu koledarskega leta zaključiti.

(2)Po zaključitvi v vpisnik ali evidenco ni več mogoče dodajati spisov ali zapisov s številko zaključenega leta.

(3)Zaključevanje se opravi za vsako organizacijsko enoto posebej.

(4)Zaključevanje se opravi z odredbo, ki jo podpišeta generalni državni odvetnik in vodja vpisnika, njena priloga pa je poročilo o zaključitvi vpisnika.

(5)Poročilo o zaključitvi vpisnika vsebuje naslednje podatke:

-        datum zaključitve,

-        število nezaključenih spisov na začetku poročevalskega obdobja,

-        število na novo prejetih spisov v poročevalskem obdobju,

-        število reaktiviranih spisov v poročevalskem obdobju,

-        število pomotno vpisanih spisov v poročevalskem obdobju,

-        število zaključenih spisov v poročevalskem obdobju,

-        število nezaključenih spisov na koncu poročevalskega obdobja,

-        seznam nezaključenih spisov na koncu poročevalskega obdobja in

-        navedbo vpisnika in zadnje številke spisov.