9. člen

(1)Izvajalec javne službe do konca marca tekočega leta pošlje poročilo o rezultatih opravljenega dela in finančno poročilo o izvedbi nalog javne službe za preteklo koledarsko leto, vključno s seznamom akcesij v zbirkah RGV z najmanj osnovnimi podatki o vsaki akcesiji na ministrstvo, ki na svoji spletni strani objavlja seznam akcesij rastlinske genske banke z najmanj osnovnimi podatki.

(2)Letno poročilo o rezultatih opravljenega dela iz prejšnjega odstavka mora vsebovati vsebinsko poročilo in dokazila o izpolnitvi prevzetih obveznosti glede:

-        uresničitve letnega programa dela javne službe;

-        doseganja ciljev nalog in kazalnikov iz letnega programa dela javne službe;

-        posebnosti pri izvedbi letnega programa dela javne službe;

-        morebitnih posebnih težav pri izvedbi letnega programa dela javne službe in predlogov za nadaljnje delo.

(3)Letno finančno poročilo o izvedbi nalog javne službe iz prvega odstavka tega člena mora za vsako nalogo iz letnega programa dela javne službe iz 7. člena te uredbe vsebovati najmanj:

-        natančno obrazložitev porabe sredstev;

-        obseg in časovni razpored izvedenih nalog po strokovnih in tehničnih sodelavcih;

-        razdelitev nastalih materialnih in posrednih stroškov;

-        razdelitev nastalih naložbenih sredstev, če so opredeljena v letnem programu;

-        skupno vrednost izvedenih nalog.

(4)Ministrstvo izvajalcu javne službe izvede plačilo za opravljeno delo na podlagi vloženih zahtevkov, ki jih potrdi ministrstvo. Dinamika oziroma število zahtevkov v posameznem letu se opredeli v pogodbi iz četrtega odstavka 7. člena te uredbe.

(5)K zahtevkom iz prejšnjega odstavka morajo biti priložena delna poročila o izvedenih nalogah iz letnega programa dela javne službe, ki vsebujejo najmanj:

-        kazalnike za že dosežene letne cilje nalog;

-        obseg in časovni razpored že izvedenih nalog po strokovnih in tehničnih urah po sodelavcih in razdelitev že nastalih materialnih in posrednih stroškov za vsako nalogo posebej;

-        razdelitev nastalih naložbenih sredstev, če so opredeljena v letnem programu;

-        skupno vrednost že izvedenih del za vsako nalogo.