11. člen

(1)Komisija o poteku dražbe piše zapisnik, v katerem navede podatke o:

-        kraju, kjer je javna dražba potekala, datumu ter uri začetka in konca dražbe;

-        imenih članov komisije, delovnih mestih, ki jih zasedajo, in nalogah, ki jih opravljajo v zvezi z dražbo (predsednik, namestnik predsednika, član, zapisnikar, vodja dražbe);

-        predmetu dražbe;

-        izklicni višini ponudbe;

-        najnižjem znesku višanja;

-        dvigu rok posameznih dražiteljev pri posameznem višanju zneskov;

-        imenih dražiteljev z veljavno prijavo na javni razpis in njihovih zastopnikov ter pooblaščencev, ki so se dražbe udeležili, ter o tistih, ki se je niso udeležili, z navedbo morebitnega opravičljivega ali neopravičljivega razloga;

-        ugotovitvah o izpolnjevanju pogojev dražiteljev, ki pristopijo k dražbi;

-        najugodnejši ponudbi in podatke o tem, kdo jo je podal.

(2)Zapisnik podpiše voditelj dražbe, drugi člani komisije in upravičeni prijavitelji. Udeleženci dražbe s svojim podpisom potrjujejo svoje strinjanje z vsebino zapisnika. Če se z vsebino zapisnika ali izvedbo postopka dražbe udeleženci ne strinjajo, se to zapiše v zapisnik, ki ga nato podpišejo.

(3)Če kdo od upravičenih dražiteljev predčasno zapusti dražbo, se to navede v zapisnik, dražitelja pa opozori, da se v tem primeru strinja z izbiro nosilca rudarske pravice za izdajo dovoljenja za raziskovanje ali izkoriščanje.

(4)Pred podpisom se osnutek zapisnika glasno prebere. Posamezni udeleženec lahko pregleda zapisnik, ki se dopolni v skladu s pripombami. En izvod usklajenega in podpisanega zapisnika prejme vsak upravičeni prijavitelj in uradna oseba, ki vodi postopek za izdajo dovoljenja za raziskovanje ali izdajo odločbe o izbiri nosilca rudarske pravice za izkoriščanje.