3. člen

(1)Pristojni arhivi, opredeljeni v dvaindvajseti alinei 2. člena Zakona o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (Uradni list RS, št. 30/06, 24/14 – odl. US in 51/14; v nadaljnjem besedilu: zakon) (v nadaljnjem besedilu: pristojni arhivi), organizirajo strokovno usposabljanje za delo z dokumentarnim gradivom v obliki izobraževanja za pripravo za preizkus strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom ter izobraževanja za dopolnjevanje in obnavljanje strokovnega znanja po opravljenem preizkusu strokovne usposobljenosti za delo z dokumentarnim gradivom.

(2)V postopku strokovnega usposabljanja po programu, ki ga sprejme Svet direktorjev in se objavi na spletnih straneh pristojnih arhivov, pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom ter delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev, znanja iz naslednjih področij: a)     veljavne zakonodaje glede:

-  namena varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-  dolžnosti javnopravnih oseb glede varstva dokumentarnega in arhivskega gradiva,

-  pravil pisarniškega poslovanja glede dokumentarnega gradiva pred prenosom v stalno zbirko,

-  načina urejanja dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-  pogojev za pravno veljavno hrambo gradiva v digitalni obliki,

-  zajema, pretvorbe in hrambe dokumentarnega gradiva v digitalni obliki in hrambi dokumentarnega gradiva na mikrofilmu,

-  varstva tajnosti, varstva zasebnosti in varstva osebnih podatkov; b)     arhivistike v najširšem smislu glede:

-  načina in postopka odbiranja arhivskega gradiva iz dokumentarnega gradiva,

-  dokumentarnega gradiva, ki ima lastnosti arhivskega gradiva,

-  načina in postopka izročanja arhivskega gradiva arhivu; c)     upravljanja z dokumentarnim gradivom v fizični in v digitalni obliki glede:

-  rokov hrambe dokumentarnega gradiva,

-  postopka za uporabo dokumentarnega gradiva v stalni zbirki,

-  načina varovanja dokumentarnega gradiva pred poškodbami, uničenjem in izgubo,

-  načina uporabe informacijske tehnologije pri delu z dokumentarnim gradivom,

-  nosilcev in oblik zapisa za dolgoročno hrambo dokumentarnega gradiva,

-  zajema in pretvorbe gradiva v fizični obliki,

-  zajema, pretvorbe in hrambe gradiva v digitalni obliki; č)    informatike glede:

-  politike varovanja informacij,

-  upravljanja informacijskih sredstev,

-  varnosti, fizičnega in tehničnega varovanja opreme in prostorov,

-  obvladovanja dostopa,

-  upravljanja varnostnih dogodkov,

-  zagotavljanja neprekinjenega poslovanja.

(3)V postopku strokovnega usposabljanja pridobijo uslužbenci javnopravnih oseb, ki upravljajo z dokumentarnim gradivom, v večjem obsegu poglobljena znanja iz točk a), b) in c) prejšnjega odstavka, delavci ponudnikov storitev, ki opravljajo dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalnih storitev, pa iz točk c) in č) prejšnjega odstavka.

(4)Javnopravna oseba in ponudnik storitev, ki opravlja dela zajema in hrambe gradiva v digitalni obliki ter spremljevalne storitve, morata zagotoviti materialne in druge možnosti za strokovno usposabljanje ter dopolnjevanje in obnavljanje znanja v skladu s tem pravilnikom.