(1)Ministrstvo za pravosodje (v nadaljnjem besedilu: ministrstvo) vodi evidenco kot informatizirano zbirko podatkov.
(2)V evidenci se vodijo podatki o naslednjih pravnomočnih sklepih:
1.sklepu o odpustu obveznosti iz 407. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: sklep o odpustu obveznosti);
2.sklepu o zavrnitvi odpusta obveznosti iz 1. točke prvega odstavka 406. člena ali iz 1. točke petega odstavka ali iz 1. točke šestega odstavka 407. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: sklep o zavrnitvi odpusta obveznosti);
3.sklepu o razveljavitvi odpusta obveznosti iz 411. člena zakona (v nadaljnjem besedilu: sklep o razveljavitvi odpusta obveznosti).
(3)O vsakem sklepu iz prejšnjega odstavka se v evidenci vodijo naslednji podatki:
1.vrsta sklepa po šifrantu: 01 - sklep o odpustu obveznosti; 02 - sklep o zavrnitvi odpusta obveznosti; 03 - sklep o razveljavitvi odpusta obveznosti;
2.identifikacijski podatki o dolžniku, na katerega se nanaša sklep, iz tretjega odstavka 17. člena zakona;
3.opravilna številka sklepa;
4.ime sodišča, ki je izdalo sklep;
5.datum izdaje sklepa;
6.datum pravnomočnosti sklepa.
(4)O sklepu o zavrnitvi odpusta obveznosti se v evidenci vodi tudi podatek o razlogu za zavrnitev po šifrantu: 21 - pravnomočna obsodba za kaznivo dejanje (1. točka drugega odstavka 399. člena zakona ali 1. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.); 22 - predhodno že odpuščene obveznosti (prva alineja 2. točke drugega odstavka 399. člena zakona ali 3. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.); 23 - predhodna zavrnitev odpusta obveznosti (druga alineja 2. točke drugega odstavka 399. člena zakona); 24 - predhodna razveljavitev sklepa o odpustu obveznosti (tretja alineja 2. točke drugega odstavka 399. člena zakona); 30 - splošna zloraba pravice do odpusta obveznosti (tretji odstavek 399. člena zakona, če odločitev ni oprta na domnevo iz četrtega odstavka 399. člena zakona); 31 - napačni podatki za odmero davka (tretji odstavek v zvezi s 1. točko četrtega odstavka 399. člena zakona ali 2. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.); 32 - napačni podatki za pridobitev javnih sredstev (tretji odstavek v zvezi z 2. točko četrtega odstavka 399. člena zakona); 33 - prevzemanje nesorazmernih obveznosti ali neodplačno razpolaganje (tretji odstavek v zvezi s 3. točko četrtega odstavka 399. člena zakona ali 4. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.); 34 - izpodbojno pravno dejanje (tretji odstavek v zvezi s 4. točko četrtega odstavka 399. člena zakona); 35 - ni insolventen (tretji odstavek v zvezi s 5. točko četrtega odstavka 399. člena zakona ali 4. točka 399. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.); 40 - kršitev obveznosti med preizkusnim obdobjem (1. točka prvega odstavka 406. člena v zvezi z 2. točko prvega odstavka 403. člena zakona ali 1. točka prvega odstavka 406. člena v zvezi z 2. točko prvega odstavka 403. člena Zakona o finančnem poslovanju, postopkih zaradi insolventnosti in prisilnem prenehanju, Uradni list RS, št. 13/14 - uradno prečiščeno besedilo, 10/15 – popr.).
(5)Evidenca mora biti oblikovana tako, da je dostop do posameznega sklepa omogočen po naslednjih parametrih o zadevi, v kateri je bil izdan sklep:
1.po identifikacijskih podatkih o dolžniku iz 17. člena zakona ali
2.po opravilni številki zadeve in sodišču.
(6)Identifikacijski podatki o dolžniku se v evidenco zajemajo tako, da se:
1.če je dolžnik vpisan v centralni register prebivalstva, vnese dolžnikov EMŠO, drugi podatki pa se prevzamejo iz centralnega registra prebivalstva ali
2.če dolžnik nima EMŠO in je vpisan v davčnem registru, vnese dolžnikova davčna številka, drugi podatki pa se prevzamejo iz davčnega registra.
(7)Identifikacijski podatki o dolžniku se v evidenci zajemajo skladno s prejšnjim odstavkom in usklajujejo na podlagi povezanosti evidence s centralnim registrom prebivalstva in davčnim registrom.