Pošiljke FFS, ki se vnašajo na carinsko območje EU, morajo biti opremljene z dokumentacijo, ki mora vsebovati:
1.ime in naslov oziroma firmo in sedež distributerja pošiljke FFS,
2.ime in naslov oziroma firmo in sedež pošiljatelja pošiljke FFS iz izvorne države,
3.ime in naslov oziroma firmo in sedež prejemnika pošiljke FFS,
4.ime in naslov oziroma firmo in sedež proizvajalca FFS,
5.vrsto in številko prevoznega sredstva,
6.namembno državo,
7.podatke o FFS:
- trgovsko oziroma kemijsko ime FFS,
- način in število pakiranj,
- količino FFS,
- če je namembna država država članica EU: številko dovoljenja ali potrdilo o dovoljenju FFS oziroma številko registracije ali potrdilo o registraciji FFS iz te države in varnostni list.