4. člen

(1)Predlog za vpis v register lahko vložijo medpodjetniški izobraževalni centri, šole, organizacije za izobraževanje odraslih in zbornice, ki izvajajo javno veljavne izobraževalne programe ter izpolnjujejo materialne in kadrovske pogoje, določene s katalogom standardov strokovnih znanj in spretnosti (v nadaljnjem besedilu: katalog) ter drugimi akti, če je tako določeno s posebnimi predpisi, do roka, ki ga določi Državni izpitni center na svoji spletni strani. Rok ne sme biti daljši od 30 dni po objavi kataloga na spletni strani nacionalnega informacijskega središča.

(2)Šteje se, da je pogoj izpolnjevanja materialnih in kadrovskih pogojev iz prejšnjega odstavka izpolnjen, če izvajalec postopkov za ugotavljanje in potrjevanje nacionalnih poklicnih kvalifikacij (v nadaljnjem besedilu: izvajalec) zagotavlja lastne materialne in kadrovske pogoje.

(3)Dokumente, ki so obvezni sestavni del predloga za vpis, določi in objavi Državni izpitni center na svoji spletni strani. Vključujejo najmanj:

-        obrazec predloga za vpis, ki mora vključevati naziv vlagatelja, kontaktne podatke ter odgovorno osebo vlagatelja, podatke o dejavnosti, za katero je vlagatelj registriran v Republiki Sloveniji, in številko kataloga, za katerega se želi vpisati v register,

-        izjavo vlagatelja o izpolnjevanju materialnih pogojev,

-        izjavo vlagatelja o izpolnjevanju kadrovskih pogojev, s kopijo potrdila o usposobljenosti za svetovalca v postopku preverjanja in potrjevanja nacionalne poklicne kvalifikacije.

(4)Po prejemu popolnega predloga za vpis v register uradna oseba, ki odloča v postopku, preveri, ali vlagatelj izpolnjuje predpisane materialne in kadrovske pogoje za izvajanje postopkov ugotavljanja in potrjevanja poklicnih kvalifikacij, in izda odločbo o vpisu oziroma zavrnitvi vpisa.

(5)Če je potrebno za ugotovitev ali presojo kakšnega dejstva posebno znanje, odgovorna oseba Državnega izpitnega centra s sklepom imenuje komisijo, ki presodi, ali vlagatelj izpolnjuje predpisane pogoje. V sklepu določi naloge komisije.

(6)Komisija iz prejšnjega odstavka na podlagi dokumentacije in ogleda ugotovi izpolnjevanje predpisanih pogojev vlagatelja ter o tem sestavi zapisnik. Zapisnik mora vsebovati vsaj:

-        datum in številko,

-        podatke o tem, kateri katalog bo vlagatelj izvajal,

-        podatke o vlagatelju (ime, sedež, priloženo dokumentacijo ipd.),

-        dokazila o izpolnjevanju pogojev (standardi),

-        morebitne ugotovljene pomanjkljivosti. Komisija o svojih ugotovitvah izda mnenje.

(7)Vpis izvajalca v register se opravi, ko je odločba za dovoljenje za izvajanje postopkov za ugotavljanje in potrjevanje o vpisu v register dokončna.