Pravilnik o vodenju in vzdrževanju davčnega registra

Ta pravilnik ureja vodenje in vzdrževanje davčnega registra, vsebino in obliko prijave za vpis v davčni register ter listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo v davčni register, prijavo sprememb in dopolnitev, način dajanja podatkov, prevzem podatkov, izdajo potrdila o vpisu ter dodelitev davčne številke in postopek izbrisa iz davčnega registra.

(1)Davčni register se vodi kot računalniška podatkovna baza s podatki o trenutnem stanju zavezancev in z zgodovino podatkov pred nastopom sprememb.

(2)Davčni register se vodi na podlagi podatkov, ki jih predložijo zavezanci v prijavi za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov, in na podlagi podatkov, ki jih posredujejo upravljavci uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov, ter podatkov, ki jih ugotovi sam davčni organ.

(1)Za vzdrževanje podatkovne baze in upravljanje davčnega registra je pristojen Generalni finančni urad.

(2)Podatki davčnega registra se vzdržujejo na podlagi prijav za vpis, sprememb in dopolnitev podatkov, na podlagi posredovanih sprememb in dopolnitev podatkov iz uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov, na podlagi pridobljenih sprememb podatkov in na podlagi sprememb šifrantov glede na spremembe standardov za vodenje klasifikacij in šifrantov.

Upravljanje davčnega registra poteka s pomočjo centralizirane računalniške podpore ter elektronske izmenjave podatkov, dokumentov in sporočil. Prenos podatkov po javnem omrežju mora biti zaščiten z uveljavljenim kriptografskim standardom v skladu s predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis. Dostop do podatkov mora biti omejen, pravice uporabnika podatkovne baze morajo biti ločene po odgovornostih, omogočeno mora biti beleženje vpogledov v osebne podatke.

Upravljavec davčnega registra prevzema podatke od zavezancev na podlagi predložene prijave za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov in od upravljavcev uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov. Upravljavci uradnih registrov, evidenc in zbirk podatkov posredujejo podatke v elektronski obliki, če je to tehnično možno in smotrno.

(1)Prijavo za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov v davčnem registru predloži zavezanec pri finančnem uradu.

(2)Prijava za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov v davčnem registru se izpolni na predpisanih obrazcih ali na drugem dokumentu, na katerem so izpisani vsi podatki, vsebovani v predpisanih obrazcih. Prijavi se predložijo na vpogled ali priložijo listine, na katerih temeljijo podatki, ki se vpisujejo, spreminjajo ali dopolnjujejo.

(3)Ne glede na določbe tega pravilnika si potrdila, izpiske in druge podatke o dejstvih iz uradnih evidenc, ki jih vodijo upravni in drugi državni organi, organi samoupravnih lokalnih skupnosti ali nosilci javnih pooblastil, ki jih je potrebno priložiti prijavi za vpis, pridobi davčni organ sam.

(4)Pri predložitvi prijave za spremembo ali dopolnitev podatkov v davčni register vpiše zavezanec davčno številko, z novimi podatki pa izpolni samo tista polja, ki se spreminjajo ali dopolnjujejo.

(5)Ne glede na prvi odstavek tega člena lahko davčni organ od zavezanca zahteva tudi druge podatke, ki se vodijo v davčnem registru ali so povezani z vpisom v davčni register in niso navedeni na obrazcih iz drugega odstavka tega člena in teh podatkov ni mogoče pridobiti iz uradnih registrov, evidenc ali zbirk podatkov.

Zavezanec lahko predloži prijavo za vpis, spremembo ali dopolnitev podatkov v davčni register v elektronski obliki prek elektronskih sredstev v skladu s predpisi, ki urejajo elektronsko poslovanje in elektronski podpis.

(1)Fizična oseba, ki ima stalno oziroma začasno prebivališče v Republiki Sloveniji, izpolni obrazec DR-02, ki je Priloga 1 tega pravilnika in njegov sestavni del, kadar prijavlja podatke o rezidentskem statusu, elektronskem naslovu in elektronskem potrdilu, zastopnikih, naložbah in številkah plačilnih računov, odprtih pri bankah in hranilnicah zunaj Republike Slovenije (v nadaljnjem besedilu: računi v tujini).

(2)Zavezanec iz tretjega odstavka 51. člena Zakona o finančni upravi (Uradni list RS, št. 25/14; v nadaljevanju: zakon) izpolni obrazec DR-02. Zavezanec iz prvega odstavka 51. člena zakona izpolni obrazec DR-02, kadar ga davčni organ pozove k predložitvi manjkajočih podatkov za vpis v davčni register.

(3)Ob prijavi za vpis v davčni register iz prvega in drugega odstavka tega člena mora zavezanec davčnemu organu predložiti na vpogled ali priložiti:

-        osebno izkaznico ali potni list oziroma drugo listino, s katero lahko izkaže svojo istovetnost,

-        listine, na katerih temeljijo ostali podatki, ki se vpisujejo v davčni register.

(1)Obrazec DR-02 VDČ, ki je Priloga 2 tega pravilnika in njegov sestavni del, izpolni zavezanec iz četrtega odstavka 51. člena zakona, kadar uveljavlja pravice do ugodnosti za vzdrževane družinske člane, ki še nimajo davčne številke.

(2)Ob prijavi za vpis v davčni register mora zavezanec iz prejšnjega odstavka tega člena davčnemu organu predložiti na vpogled ali priložiti:

-        osebno izkaznico ali potni list oziroma drugo listino, s katero lahko izkaže svojo istovetnost,

-        kopijo rojstnega lista ali osebnega dokumenta vzdrževanega družinskega člana, ki se vpisuje v davčni register,

-        listine, na katerih temeljijo ostali podatki, ki se vpisujejo v davčni register.

(1)Obrazec DR-03, ki je Priloga 3 tega pravilnika in njegov sestavni del, izpolni zavezanec iz prvega, drugega in četrtega odstavka 52. člena zakona. Zavezanec iz prvega odstavka 52. člena zakona izpolni obrazec DR-03, kadar sporoči davčnemu organu podatke iz tretjega odstavka 52. člena zakona

(2)Ob prijavi za vpis v davčni register mora samostojni podjetnik posameznik ali druga fizična oseba, ki opravlja dejavnost in je vpisana v Poslovni register Slovenije, davčnemu organu predložiti na vpogled ali priložiti:

-        osebno izkaznico ali potni list oziroma drugo listino, s katero lahko izkaže svojo istovetnost,

-        listine, na katerih temeljijo ostali podatki, ki se vpisujejo v davčni register.

(3)Ob prijavi za vpis v davčni register mora fizična oseba, ki opravlja dejavnost in ni vpisana v Poslovni register Slovenije, davčnemu organu predložiti na vpogled ali priložiti:

-        osebno izkaznico ali potni list oziroma drugo listino, s katero lahko izkaže svojo istovetnost,

-        odločbo oziroma drugo listino o vpisu v drug register oziroma evidenco,

-        listine, na katerih temeljijo ostali podatki, ki se vpisujejo v davčni register.

(4)Ob vpisu v davčni register mora fizična oseba, ki opravlja dejavnost, za katero ne obstaja registrski organ oziroma druga predpisana evidenca, davčnemu organu predložiti na vpogled ali priložiti:

-        osebno izkaznico ali potni list oziroma drugo listino, s katero lahko izkaže svojo istovetnost,

-        listine, na katerih temeljijo ostali podatki, ki se vpisujejo v davčni register.

(1)Obrazec DR-04, ki je Priloga 4 tega pravilnika in njegov sestavni del, izpolni zavezanec iz prvega in drugega odstavka 53. člena zakona. Zavezanec iz prvega odstavka 53. člena zakona izpolni obrazec DR-04, kadar sporoči davčnemu organu podatke iz tretjega odstavka 53. člena zakon.

(2)Ob prijavi za vpis v davčni register iz prejšnjega odstavka tega člena mora zavezanec davčnemu organu predložiti na vpogled ali priložiti:

-        osebno izkaznico ali potni list oziroma drugo listino, s katero lahko izkaže svojo istovetnost kot zakoniti zastopnik, ki vlaga prijavo,

-        listine, na katerih temeljijo ostali podatki, ki se vpisujejo v davčni register.

(1)Davčni organ opravi vpis v davčni register in dodeli zavezancu davčno številko, če je prijava za vpis predložena v predpisani vsebini in so ji predložene predpisane listine.

(2)Davčni organ v osmih dneh izda potrdilo o vpisu, na katerem navede davčno številko.

Če davčni organ ugotovi, da prijava za vpis v davčni register ne vsebuje vseh zahtevanih podatkov in listin, pozove zavezanca, da v roku, ki ne sme biti daljši od 30 dni, predloži manjkajoče podatke in listine.

Z dnem, ko začne veljati ta pravilnik, se preneha uporabljati Pravilnik o vodenju in vzdrževanju davčnega registra (Uradni list RS, št. 31/05, 120/07, 31/10 in 25/14 – ZFU).

Ta pravilnik začne veljati osmi dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 007-909/2014 Ljubljana, dne 7. aprila 2015 EVA 2013-1611-0196 dr. Dušan Mramor l.r. Minister za finance Priloga 1: Prijava za vpis fizične osebe v davčni register (Obrazec DR-02) Priloga 2: Prijava za vpis vzdrževanih družinskih članov v davčni register (Obrazec DR-02 VDČ) Priloga 3: Prijava za vpis dejavnosti fizične osebe v davčni register (Obrazec DR-03) Priloga 4: Prijava za vpis pravne osebe v davčni register (Obrazec DR-04)