9. člen

(1)Uprava in izvajalci usposabljanja vzpostavijo za izvajanje svojih pristojnosti iz konvencije STCW sistem kakovosti, v katerem opredelijo najmanj ravni znanja, razumevanja in veščin, ki ustrezajo preverjanju znanja in ocenjevanju na podlagi konvencije STCW, zagotovijo upravljanje sistemov za izdajanje pooblastil, določijo vsebino usposabljanja, izpitno preverjanje in ocenjevanje ter kvalifikacije in izkušnje predavateljev in članov izpitnih komisij.

(2)Uprava in izvajalci usposabljanja opravijo najmanj na vsakih pet let neodvisno presojo pridobivanja in ocenjevanja znanja, razumevanja, spretnosti in usposobljenosti ter upravljanja sistema za izdajanje pooblastil. Neodvisno presojo opravijo kvalificirane osebe, ki pri upravi oziroma izvajalcih usposabljanja ne delajo na podlagi pogodbe o zaposlitvi ali drugih pogodb civilnega prava. Kot kvalificirane osebe se štejejo npr. strokovnjaki za pomorstvo, strokovnjaki pooblaščenih klasifikacijskih zavodov ali osebe, usposobljene za izvajanje certificiranja sistemov kakovosti, ki jih potrdi ministrstvo, pristojno za pomorstvo.

(3)Cilj presoje je preveriti, ali: a)     so vsi ukrepi notranjega nadzora in preverjanja ter spremljanje izvajanja skladni z načrtovanimi dogovori in dokumentiranimi postopki ter zagotavljajo doseganje opredeljenih ciljev, b)     so izidi vsake neodvisne presoje opremljeni z dokaznimi dokumenti in ali so osebe, odgovorne za ovrednoteno področje, o tem obveščene, c)     se hitro ukrepa za odpravo pomanjkljivosti, č)    sistem standarda kakovosti obsega vse veljavne določbe konvencije STCW in kodeksa STCW, vključno s spremembami.

(4)Izvajalci usposabljanja pošljejo poročilo o neodvisni presoji upravi, ki prejeta poročila skupaj s svojim poročilom pošlje Evropski komisiji in Generalnemu sekretarju IMO v skladu z oddelkom A-I/7 kodeksa STCW v šestih mesecih od datuma opravljene presoje.