18.a člen

(1)Ministrstvo vodi za vsakega kandidata zbirko dokumentov, ki vsebuje prijavo k izpitu, zapisnik o izpitu in potrdilo o opravljenem izpitu.

(2)Ministrstvo za namene spremljanja in izvajanja izpitov po tej uredbi upravlja evidenco, ki vsebuje:

-        zaporedno številko,

-        številko zbirke dokumentov o kandidatu,

-        osebno ime kandidata,

-        datum in kraj rojstva kandidata,

-        stalno oziroma začasno prebivališče kandidata in elektronski naslov za obveščanje,

-        raven in vrsto kandidatove izobrazbe,

-        datum opravljanja preizkusa znanja in

-        uspeh na preizkusu znanja.

(3)Evidenca iz prejšnjega odstavka se hrani trajno, zbirka dokumentov iz prvega odstavka tega člena pa dve leti od dneva opravljanja preizkusa znanja.