45. člen ZFfS-1

(1)Evidenca o usposabljanju se vodi za namen analiziranja in spremljanja stanja na področju usposabljanja o FFS in za namen izvajanja nadzora v skladu s tem zakonom.

(2)Evidenco o usposabljanju elektronsko vodi in upravlja Uprava. Podatke v evidenco o usposabljanju vpišejo izvajalci usposabljanja iz 23. člena tega zakona.

(3)Evidenca o usposabljanju vsebuje naslednje podatke:

-     osebno ime in naslov udeleženca usposabljanja,

-     vrsto usposabljanja (osnovno in nadaljnje usposabljanje),

-     vrsto programa v skladu s šestim odstavkom 25. člena tega zakona,

-     datum in rezultat preverjanja znanja,

-     datum izdaje in številko izkaznice, datum nadaljnjega usposabljanja,

-     osebno ime vpisnika podatkov,

-     osebno ime in naslov ali firmo in sedež izvajalca usposabljanja.

(4)Podatki v evidenci o usposabljanju se hranijo še dve leti po izteku veljavnosti izkaznice.

(5)Izvajalci usposabljanja morajo zagotoviti tehnično opremo za dostop do evidence o usposabljanju in sproti vpisovati vse spremembe podatkov v navedeno evidenco.