4. člen

(1)Glasbena šola vodi oziroma izdaja naslednjo dokumentacijo:

1.knjige in splošne dokumente,

2.dokumentacijo o delu strokovnih organov,

3.dokumentacijo o delu strokovnih delavcev,

4.dokumentacijo o poteku pouka in drugega vzgojno izobraževalnega dela,

5.dokumentacijo o učencih,

6.javne listine in potrdila,

7.drugo dokumentacijo.

(2)Dokumenti, ki jih vsebuje dokumentacija iz prejšnjega odstavka, so določeni v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika in vsebuje:

-       naziv dokumenta,

-       vsebino dokumenta,

-       podatek ali se dokument vodi na predpisanem obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za izobraževanje (v nadaljnjem besedilu: minister),

-       čas hranjenja dokumenta.

(3)Obrazci dokumentov, ki jih v skladu s tem pravilnikom določi minister in jih izpolnjujejo učenci oziroma njihovi starši, so objavljeni tudi na spletnih straneh ministrstva, pristojnega za izobraževanje in na državnem portalu e-uprava.

(4)Javne listine in potrdila, ki so določeni s pravilnikom, ki ureja obrazce javnih listin v glasbeni šoli, glasbena šola izdaja na obrazcih, določenih z navedenim pravilnikom.