4. člen

(1)Šola vodi oziroma izdaja naslednjo dokumentacijo: 1. knjige in splošne dokumente, 2. dokumentacijo o delu strokovnih organov, 3. dokumentacijo o delu strokovnih delavcev, 4. dokumentacijo o delu oddelkov/skupin (v nadaljnjem besedilu: oddelkov), 5. dokumentacijo o učencih, 6. javne listine in potrdila, 7. drugo dokumentacijo, 8. dokumentacijo o vzgojno-izobraževalnem delu v bolnišničnih oddelkih.

(2)Dokumenti, ki jih vsebuje dokumentacija iz prejšnjega odstavka, so določeni v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika in vsebuje: - naziv dokumenta, - vsebino dokumenta, - podatek ali se dokument vodi na predpisanem obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za izobraževanje (v nadaljnjem besedilu: minister), - čas hranjenja dokumenta.

(3)Obrazci dokumentov, ki jih v skladu s tem pravilnikom določi minister in jih izpolnjujejo učenci oziroma njihovi starši, so objavljeni tudi na spletnih straneh ministrstva, pristojnega za izobraževanje, in na državnem portalu e-uprava.

(4)Javne listine in potrdila, ki so določeni s pravilnikom, ki ureja obrazce javnih listin v osnovni šoli, šola izdaja na obrazcih, določenih z navedenim pravilnikom.