12. člen

(1)Center za izobraževanje v pravosodju vodi za vsakega kandidata spis, ki vsebuje prijavo k izpitu, zapisnik o izpitu in potrdilo o opravljenem izpitu.

(2)Center za izobraževanje v pravosodju za namene spremljanja in izvajanja izpitov vodi evidenco, ki vsebuje: - zaporedno številko, - osebno ime kandidata in naslov njegovega stalnega oziroma začasnega prebivališča, - datum in kraj rojstva kandidata, - čas vložitve prijave k izpitu in - uspeh pri izpitu.

(3)Evidenca iz prejšnjega odstavka se hrani trajno, spisi iz prvega odstavka tega člena pa se po zaključku zadeve arhivirajo na ministrstvu kot arhivsko gradivo.