19. člen

(1)O poteku foruma se piše zapisnik. Forum se lahko snema tudi na magnetogram.

(2)Zapisnik vsebuje podatke o poteku in delu foruma, dnevni red, razpravljavce, ki so sodelovali v razpravi, kratek povzetek izraženih stališč, predlogov in pobud, vprašanja, ki jih razpravljavci zastavijo tekom razprave, sprejete sklepe in informacije o drugih pomembnih dogajanjih na forumu. Priloga zapisnika je lista prisotnosti.

(3)Zapisnikar piše zapisnik tako, da sproti beleži podatke iz prejšnjega odstavka. Sklepe, ki se sprejmejo na forumu, zapisnikar zapiše dobesedno po nareku predsedujočega.

(4)Na zapisnik je na naslednjem forumu mogoče dati pripombe, ni pa splošne razprave. Zapisnik se na podlagi pripomb udeležencev in sklepa predsedujočega lahko dopolni oziroma spremeni.

(5)Direktor zavoda določi zapisnikarja izmed uslužbencev zavoda.

(6)Zapisnik podpiše predsedstvo in zapisnikar.

(7)Zapisnik se brez priloge v desetih dneh po končanem forumu objavi na spletni strani zavoda. Kolikor zapisnik vsebuje osebne podatke, jih je pred objavo treba prekriti.

(8)Kopijo zapisnika se posreduje ministrstvu.

(9)Zapisnik in gradiva foruma se v dosjeju foruma trajno hranijo na sedežu zavoda.