12. člen

(1)Pri Pn vpisniku se zadeva odčrta, ko je v ustreznem polju vpisan kateri od teh podatkov:

-        datum prostovoljne izvršitve plačilnega naloga;

-        datum obvestila sodišča o opravi dela v splošno korist;

-        datum vložitve predloga za prisilno izterjavo pri organu, pristojnem za prisilno izterjavo;

-        datum izvršitve plačilnega naloga po organu, pristojnem za prisilno izterjavo ali datum obvestila, da izrečena globa ali stroški postopka niso izterljivi;

-        datum odprave plačilnega naloga in ustavitve postopka, ali datum odprave plačilnega naloga in vložitve predloga pri pristojnem prekrškovnem organu (63. člen zakona);

-        datum odstopa zadeve pristojnemu prekrškovnemu organu, ali datum ustavitve postopka po sodni odločitvi, s katero je sodišče odpravilo plačilni nalog (65. člen zakona);

-        datum pošiljanja zadeve pristojnemu prekrškovnemu organu oziroma vložitve obdolžilnega predloga pri pristojnem sodišču (prvi odstavek 171.č člena zakona);

-        datum nastopa okoliščine, ki preprečuje izvršitev plačilnega naloga oziroma odločbe o prekršku;

-        datum pomotnega vpisa zadeve.

(2)Pri Odl vpisniku se zadeva odčrta, ko je v ustreznem polju vpisan kateri od teh podatkov:

-        datum zaznambe o tem, da prekrškovni organ ne bo izdal odločbe;

-        datum prostovoljne izvršitve odločbe;

-        datum obvestila sodišča o opravi dela v splošno korist;

-        datum vložitve predloga za prisilno izterjavo pri organu, pristojnem za prisilno izterjavo;

-        datum izvršitve odločbe po organu, pristojnem za prisilno izterjavo ali datum obvestila, da izrečena globa ali stroški postopka ali sodna taksa niso izterljivi;

-        datum odprave odločbe prekrškovnega organa in ustavitve postopka, ali datum odprave odločbe prekrškovnega organa in vložitve predloga pri pristojnem prekrškovnem organu (63. člen zakona);

-        datum odstopa zadeve pristojnemu prekrškovnemu organu, ali datum ustavitve postopka po sodni odločitvi, s katero je sodišče odpravilo odločbo prekrškovnega organa (65. člen zakona);

-        datum pošiljanja zadeve pristojnemu prekrškovnemu organu oziroma vložitve obdolžilnega predloga pri pristojnem sodišču (prvi odstavek 171.č člena zakona);

-        datum nastopa okoliščine, ki preprečuje pregon ali izvršitev odločbe o prekršku;

-        datum pomotnega vpisa zadeve.

(3)Pri Obp vpisniku se zadeva odčrta, ko je v ustreznem polju vpisan kateri od teh podatkov:

-        datum zaznambe o tem, da prekrškovni organ ne bo vložil obdolžilnega predloga;

-        datum umika obdolžilnega predloga;

-        datum izdaje sklepa o zavrženju obdolžilnega predloga;

-        datum izdaje sodbe na podlagi vloženega obdolžilnega predloga;

-        datum izdaje odločitve višjega sodišča o pritožbi.

(4)V seznamu odvzetih predmetov se zaporedna številka odčrta, ko zadevni predmet ni več v hrambi pri prekrškovnem organu.

(5)V evidenci zapadle, neplačane globe, sodne takse, stroškov postopka, odvzete premoženjske koristi in kazni za kršitev postopka se zaporedna številka odčrta, ko je vpisan kateri od naslednjih podatkov:

-        datum prostovoljnega plačila;

-        datum obvestila sodišča o opravi dela v splošno korist;

-        datum vložitve predloga za prisilno izterjavo pri organu, pristojnem za prisilno izterjavo;

-        datum obvestila pristojnega davčnega organa o prestanem nadomestnem zaporu;

-        datum obvestila ali nastopa dejstva o neizterljivosti globe, stroškov postopka, premoženjske koristi ali kazni za kršitev postopka.