3. člen

(1)Za odločanje o sofinanciranju kulturnih projektov MZZ in MK ustanovita stalno koordinacijsko skupino. Stalna koordinacijska skupina je medresorska skupina sestavljena iz dveh članov, pri čemer predstojnika obeh ministrstev izmed zaposlenih v posameznem ministrstvu s sklepom imenujeta po enega člana in njuna namestnika za dobo štirih let, z možnostjo ponovnega imenovanja.

(2)Stalno koordinacijsko skupino vodi predsednik, ki je izmenično šest mesecev član iz MZZ in šest mesecev član iz MK.

(3)Člana stalne koordinacijske skupine odločata soglasno. Vsak član je pred obravnavo predloga dolžan pridobiti relevantne informacije v organu, kjer je zaposlen.

(4)Člana stalne koordinacijske skupine v primeru odsotnosti nadomešča njegov namestnik.

(5)Stalna koordinacijska skupina je ustanovljena, ko se sestane na ustanovni seji, na kateri določi prvega predsednika. Sestaja se praviloma enkrat mesečno. Stalna koordinacijska skupina lahko sprejme poslovnik, s katerim podrobneje uredi način izvajanja svojih nalog.

(6)Stalna koordinacijska skupina mora do 31. januarja vsako leto pripraviti poročilo o delu za prejšnje leto.