13. člen

(1)Ministrstvo vodi evidenco vseh izdanih dovoljenj in potrdil. V evidenco izdanih dovoljenj se vpisujejo naslednji podatki:

-        podatki o izvozniku,

-        namembna država,

-        vrsta dovoljenja,

-        evidenčna številka in datum izdaje dovoljenja,

-        datum zapadlosti,

-        datum o ponovnem vnosu v primeru začasnega izvoza in

-        podatki o predmetu: vrsta predmeta, avtor oziroma izdelovalec, obdobje nastanka in posebne značilnosti.

(2)V evidenco izdanih potrdil se vpisujejo naslednji podatki:

-        podatki o izvozniku,

-        evidenčna številka in datum izdaje potrdila in

-        podatki o predmetu: vrsta predmeta, avtor oziroma izdelovalec, obdobje nastanka.