9. člen

Za vsak nadzor glavni diplomatski nadzornik pripravi načrt nadzora. Načrt nadzora določa sredstva, metode, obseg in trajanje nadzora. Glavni diplomatski nadzornik se v okviru priprave načrta nadzora seznani z vsem, kar se nanaša na delovanje in poslovanje konkretnega predstavništva v tujini. Načrt vključuje predvsem:

-        zbiranje ocen in informacij o delovanju predstavništva v pristojnih sektorjih in službah ministrstva,

-        pridobitev letnega poročila o delovanju predstavništva,

-        vprašalnik z vprašanji za vodjo in uslužbence v predstavništvih, ki je podlaga za potek nadzora,

-        navodilo vodji predstavništva o namenu, pripravi in poteku,

-        določitev začetka in trajanja nadzora,

-        načrt poteka nadzora,

-        priprava predhodne analize zbranih podatkov, ocen in ugotovitev,

-        seznanitev vodje (ali vseh zaposlenih diplomatov in uslužbencev) z ugotovitvami nadzora,

-        rok za predajo poročila o nadzoru ministru.