4. člen

1) Odločitve glede postopka za izbiro mrež CEEPUS III sprejema delovna skupina skupnega odbora. 2) Vsaka pogodbenica ustanovi državno komisijo akademikov in/ali drugih strokovnjakov, ki sodeluje pri izbirnem postopku iz prvega odstavka. 3) Vsaka pogodbenica ustanovi državni urad CEEPUS, ki je odgovoren za: • oglaševanje sodelovanja in obveščanje o vseh njegovih vidikih, zlasti o skupnih diplomah, v tesnem sodelovanju s centralnim uradom CEEPUS in drugimi državnimi uradi CEEPUS, • sprejemanje in formalno ocenjevanje prijav, • priprave za podeljevanje štipendij prosilcem, • zagotovitev štipendij, če je študijsko mesto zagotovljeno, • podeljevanje štipendij po programu dela, • organizacijo izplačil v zvezi s štipendijami, • sprejemanje poročil, • vodenje nacionalnega vrednotenja sodelovanja in po potrebi sodelovanje pri celostnem vrednotenju sodelovanja, • letno poročanje o nacionalnem izvajanju sodelovanja. 4) Pogodbenice obvestijo centralni urad CEEPUS o ustanovitvi svojih državnih uradov CEEPUS. 5) Državni urad CEEPUS sodeluje na srečanjih, ki jih organizira centralni urad CEEPUS. 6) Pogodbenice sprejmejo ukrepe za zagotovitev sredstev za svoje državne urade CEEPUS, ki so potrebna za izpolnjevanje nalog urada.