9. člen BEEVTP

1. Za obiske med pogodbenicama, ki vključujejo dostop do tajnih podatkov, je potrebno predhodno pisno dovoljenje, ki ga izda nacionalni varnostni organ, če to zahtevajo notranji zakoni in predpisi pogodbenice. 2. Zaprosilo za obisk, ki se predloži pristojnemu nacionalnemu varnostnemu organu pogodbenice gostiteljice vsaj 10 delovnih dni pred začetkom obiska, vsebuje: a) ime in priimek obiskovalca, datum in kraj rojstva, državljanstvo in številko osebne izkaznice ali potnega lista; b) položaj obiskovalca z natančnejšimi podatki o organizaciji, ki jo obiskovalec predstavlja, ali naslov in podrobne podatke o pogodbi s tajnimi podatki, pri kateri obiskovalec sodeluje; c) veljavnost in stopnjo dovoljenja za dostop do tajnih podatkov obiskovalca; d) ime, naslov, telefonsko številko, številko telefaksa, elektronski naslov organizacije, v kateri bo obisk, in ime osebe za stike v organizaciji; e) namen obiska, vključno z najvišjo stopnjo tajnosti obravnavanih podatkov; f) datume in trajanje obiska; pri večkratnih obiskih se navede celotno obdobje, v katerem bodo obiski potekali; g) datum, podpis in uradni žig nacionalnega varnostnega organa. 3. V nujnih primerih se nacionalna varnostna organa lahko dogovorita o krajšem obdobju za predložitev zaprosila za obisk. 4. Za določen projekt ali pogodbo s tajnimi podatki se lahko nacionalna varnostna organa dogovorita o seznamu obiskovalcev, ki imajo pravico do večkratnih obiskov. Seznam velja za začetno obdobje največ 12 mesecev, ki ga je mogoče podaljšati še za največ 12 mesecev. Zaprosilo za večkratne obiske se predloži v skladu z drugim odstavkom tega člena. Ko je seznam potrjen, se sodelujoči organizaciji lahko neposredno dogovarjata o obiskih. 5. Vsak tajni podatek, ki je dan obiskovalcu, se šteje kot tajni podatek, dan na podlagi tega sporazuma.