8. člen

(1)Za obveščanje na državni in mednarodni ravni uprava vodi evidence o pojavih in ugotovitvah škodljivih organizmov in druge potrebne evidence iz 18. člena tega pravilnika o stalnem in posebnem nadzoru, ki obsegajo zlasti:

-        podatke o pregledu in lokaciji pregleda (naziv izvajalca in njegove organizacije, številka zapisnika, datum in leto pregleda, država izvora rastlin, naziv in naslov imetnika in njegova registrska številka, če je to ustrezno; lokacija pregleda s koordinatami, virom koordinat in opisom lokacije; znanstveno ime rastlinske vrste ali nadzorovan predmet, vrsta lokacije z določenim statusom in skupino; vrsta rastlinskega materiala, število pregledanih rastlin ali površina ter število okuženih rastlin, ime preglednika oziroma inšpektorja),

-        podatke o vzorčenju (številka zapisnika o vzorčenju, številka vzorca, naziv laboratorija, vizualna določitev in rezultat določitve ali zahtevek za testiranje škodljivega organizma, predmet in namen vzorčenja, datum vzorčenja, podatki o vzorčevalcu),

-        laboratorijske podatke (naziv laboratorija, laboratorijska številka, datum prejema vzorca, datum zaključka analize in rezultat analize).

(2)Izvajalci za vodenje evidenc o pojavih in ugotovitvah karantenskih škodljivih organizmov uporabljajo aplikacije, ki jih razvije in vzdržuje uprava. V primeru, da izvajalci uporabljajo lastne aplikacije, morajo biti vsebine podatkov v skladu s prejšnjim odstavkom in usklajene znotraj fitosanitarnega informacijskega sistema iz 16., 17, 18. in 19. člena tega pravilnika.

(3)Izvajalci lahko način iz prvega odstavka tega člena uporabijo tudi za vodenje evidence o pojavih in ugotovitvah gospodarskih in nadzorovanih nekarantenskih škodljivih organizmov.