3. člen

(1)Upravni organ za razporejanje in vodenje evidence o pripadnikih Civilne zaščite iz prve alineje, javnih uslužbencev iz druge alineje in državljanov iz pete in šeste alineje prvega odstavka 1. člena tega pravilnika zbira, obdeluje, uporablja in hrani osebne podatke, ki so navedeni v evidenčnem listu, katerega obrazec je določen v prilogi 1 tega pravilnika in ga objavi Uprava Republike Slovenije za zaščito in reševanje na svoji spletni strani.

(2)Upravni organ za vodenje posebne evidence državljanov iz tretje in četrte alineje prvega odstavka 1. člena tega pravilnika zbira, uporablja in hrani osebne podatke, ki so navedeni v I. in III. oddelku evidenčnega lista iz prejšnjega odstavka v skladu z zakonom.

(3)Osebne podatke iz prvega odstavka tega člena pridobi upravni organ iz obstoječih zbirk podatkov. Organi in službe, ki te podatke zbirajo, so jih dolžne upravnemu organu sporočiti v elektronski obliki na njegovo zahtevo oziroma posredovati ob zahtevi za razporeditev pripadnikov Civilne zaščite.

(4)Osebne podatke iz drugega odstavka tega člena upravnemu organu posredujejo neposredno ali na njegovo zahtevo iz obstoječih zbirk podatkov gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije za pri njih zaposlene, ki so vključeni v določeno reševalno službo, enoto ali drugo operativno sestavo oziroma nevladne organizacije ali društva za svoje operativne člane, ki v skladu z zakonom sodelujejo pri zaščiti, reševanju in pomoči. Za posameznega državljana, ki opravlja operativne naloge, morajo posredovati najmanj ime in priimek, enotno matično številko, kraj in občino rojstva, naslov stalnega in začasnega prebivališča ter dolžnost ali nalogo, ki jo v reševalni službi, enoti ali drugi operativni sestavi opravlja. Navedeno mora biti tudi ime gospodarske družbe, zavoda ali druge organizacije oziroma nevladne organizacije ali društva, ki določeno enoto, službo ali drugo operativno sestavo organizira.

(5)Gospodarske družbe, zavodi in druge organizacije ter nevladne organizacije in društva morajo osebne in druge podatke iz prejšnjega odstavka, ažurirati in posredovati za svoje zaposlene oziroma člane upravnemu organu, najmanj enkrat letno v prvem trimesečju za tekoče leto.

(6)Upravni organ je odgovoren za varstvo osebnih podatkov iz prvega in drugega odstavka tega člena v skladu s predpisi o varstvu osebnih podatkov.

(7)Podatki iz prvega in drugega odstavka tega člena se obdelujejo in hranijo v okviru enotnega informacijsko komunikacijskega sistema zaščite in reševanja pri Upravi Republike Slovenije za zaščito in reševanje.