4. člen

(1)Podatki iz prejšnjega člena se zapišejo v sistem KZZ na podlagi prejetega pooblastila v obliki listine.

(2)Ob prejemu pooblastila ZZZS preveri:

-     ali gre za pooblastilo v smislu prvega odstavka 32. člena zakona,

-     ali pooblastilo vsebuje podatke iz prve do šeste alinee prejšnjega člena,

-     ali pooblastilo vsebuje osebne podatke pacienta, na podlagi katerih je mogoče pacienta nedvoumno identificirati,

-     ali je podpis pacienta na pooblastilu overjen pri notarju ali upravni enoti,

-     ali pooblastilo vsebuje podpis pooblaščenca (soglasje pooblaščenca),

-     ali je glede na podatke iz zbirk podatkov, s katerimi upravlja ZZZS, pacient dopolnil starost 18 let,

-     ali je glede na navedbe v pooblastilu pooblaščenec dopolnil starost 18 let.

(3)Ugotovitve in podatki iz prejšnjega odstavka se navedejo v uradnem zaznamku.

(4)Če je pooblastilo nepopolno, se pacienta pozove, da ga dopolni v roku, ki ni daljši od osem dni.

(5)Zapis v sistem KZZ se izvede najkasneje v petih delovnih dneh od prejema popolnega pooblastila.

(6)Pooblastilo se vrne pacientu najkasneje v petih delovnih dneh od prejema popolnega pooblastila.

(7)Sprememba kontaktnih podatkov pooblaščenca in podatka o kraju hrambe pooblastila se lahko izvede na podlagi navadne pisne izjave pacienta ali pooblaščenca. ZZZS izjavo obdrži.