(1)Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je "." (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2)Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3)Datoteka ima naslednjo sestavo:
- identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;
- naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;
- obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek "Država zaposlitve", ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni "Slovenija";
- sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);
- sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);
- kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4)Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji: Identifikacija obračuna #
Podatek
Opis
1.ID obračuna
Oznaka, da gre za naslovni stavek (vedno "NS")
2.Datum pošiljanja obračuna
V obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je bil obračun poslan
3.Čas pošiljanja obračuna
V obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil obračun poslan)
4.Številka paketa
3-mestna zaporedna številka paketa
5.Šifra poročevalca
5-mestna šifra
6.Ime datoteke
V obliki XXXXX999.XML # Podatek Opis 1. ID obračuna Oznaka, da gre za naslovni stavek (vedno "NS") 2. Datum pošiljanja obračuna V obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je bil obračun poslan 3. Čas pošiljanja obračuna V obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil obračun poslan) 4. Številka paketa 3-mestna zaporedna številka paketa 5. Šifra poročevalca 5-mestna šifra 6. Ime datoteke V obliki XXXXX999.XML Podatki o proračunskem uporabniku #
Podatek
Opis
1.Šifra proračunskega uporabnika
5-mestna šifra
2.Naziv proračunskega uporabnika
Naziv iz šifranta PU
3.Elektronski naslov
4.Mesec obračuna
V obliki MM (mesec, za katerega se obračunava)
5.Leto obračuna
V obliki LLLL (leto, za katero se bračunava)
6.Dan izplačila
V obliki DD (dan izplačila plače)
7.Mesec izplačila
V obliki MM (mesec izplačila plače)
8.Leto izplačila
V obliki LLLL (leto izplačila plače)
9.Oznaka obračuna
0 – redna transakcija, 1 – storno transakcija 2 – preskusna transakcija # Podatek Opis 1. Šifra proračunskega uporabnika 5-mestna šifra 2. Naziv proračunskega uporabnika Naziv iz šifranta PU 3. Elektronski naslov 4. Mesec obračuna V obliki MM (mesec, za katerega se obračunava) 5. Leto obračuna V obliki LLLL (leto, za katero se bračunava) 6. Dan izplačila V obliki DD (dan izplačila plače) 7. Mesec izplačila V obliki MM (mesec izplačila plače) 8. Leto izplačila V obliki LLLL (leto izplačila plače) 9. Oznaka obračuna 0 – redna transakcija, 1 – storno transakcija 2 – preskusna transakcija Obračunski sklop #
Podatek
Opis
1.Zaporedna številka obračuna
Numerični podatek
2.Šifra zaposlenega
Davčna številka zaposlenega
3.Povprečna mesečna obveznost
Numerično (prazno, kadar "OS vsebuje združene podatke za obračun zaposlenega na več delovnih mestih)
4.Valuta izplačila plače
Numerična šifra valute po standardu ISO 4217
5.Devizni tečaj
Srednji tečaj Banke Slovenija za valuto izplačila
6.Država zaposlitve
Država zaposlitve javnega uslužbenca (Z520)
7.Pretvornik
Pretvornik za delo v tujini (Z450)
8.Bruto plača
Numerično
9.Bruto bruto plača
Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupne bruto bruto plače)
10.Osnova za izračun prispevkov
Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupne osnove)
11.Osnova za davek od osebnih prejemkov
Numerično
12.Neto plača I
Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupne neto plače)
13.Neto izplačilo
Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupnega neto izplačila) # Podatek Opis 1. Zaporedna številka obračuna Numerični podatek 2. Šifra zaposlenega Davčna številka zaposlenega 3. Povprečna mesečna obveznost Numerično (prazno, kadar "OS vsebuje združene podatke za obračun zaposlenega na več delovnih mestih) 4. Valuta izplačila plače Numerična šifra valute po standardu ISO 4217 5. Devizni tečaj Srednji tečaj Banke Slovenija za valuto izplačila 6. Država zaposlitve Država zaposlitve javnega uslužbenca (Z520) 7. Pretvornik Pretvornik za delo v tujini (Z450) 8. Bruto plača Numerično 9. Bruto bruto plača Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupne bruto bruto plače) 10. Osnova za izračun prispevkov Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupne osnove) 11. Osnova za davek od osebnih prejemkov Numerično 12. Neto plača I Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupne neto plače) 13. Neto izplačilo Numerično (pri zaposlenem na več delovnih mestih se uporabi ustrezen delež skupnega neto izplačila) Podatki o delovnem mestu #
Podatek
Opis
1.šifra delovnega mesta
Šifra iz kataloga delovnih mest, nazivov in funkcij v javnem sektorju (Z370)
2.plačni razred delovnega mesta
ZSPJS, priloga 1 (Z380)
3.primerljivi znesek plače, določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka izplačila plač po ZSPJS
Numerično (Z111)
4.znižan primerljivi znesek plače določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka izplačila plač po ZSPJS
Numerično (Z109)
5.osnovna plača
Numerično (Z070)
6.osnovna plača za krajši delovni čas
Numerično (Z071)
7.osnovna plača – za obračun II
Numerično (Z114)
8.osnovna plača – za obračun III
Numerično (Z116)
9.osnovna plača – za obračun IV
Numerično (Z118)
10.osnovna plača – za obračun V
Numerično (Z108)
11.prevedena osnovna plača
Numerično (Z105)
12.korekcijska osnovna plača
Numerično (Z106)
13.primerljivi znesek plače, določen po ZSPJS
Numerično (Z104)
14.skupna razlika za odpravo nesorazmerja
Numerično (Z107)
15.razlika odprave nesorazmerja
Numerično (Z113)
16.zmanjšanje po uredbi
Numerično (Z115)
17.razlika – 14. člen ZSPJS
Numerično (Z117)
18.razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS
Numerično (A040)
19.delež zaposlitve na delovnem mestu
Numerično (Z550)
20.delež osnovne plače
Numerično (Z551)
21.osnovna plača – za obračun VI
Numerično (Z571)
22.povečanje osnovne plače po drugem stavku drugega odstavka 59. člena Zakona o službi v Slovenski vojski
Numerično (Z560)
23.povečanje osnovne plače po četrtem odstavku 58. člena ZSSloV
Numerično (Z570)
24.razlika – 15. člen ZSPJS (Z119)
Numerično (Z119) # Podatek Opis 1. šifra delovnega mesta Šifra iz kataloga delovnih mest, nazivov in funkcij v javnem sektorju (Z370) 2. plačni razred delovnega mesta ZSPJS, priloga 1 (Z380) 3. primerljivi znesek plače, določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka izplačila plač po ZSPJS Numerično (Z111) 4. znižan primerljivi znesek plače določen po predpisih in kolektivnih pogodbah, ki se uporabljajo do začetka izplačila plač po ZSPJS Numerično (Z109) 5. osnovna plača Numerično (Z070) 6. osnovna plača za krajši delovni čas Numerično (Z071) 7. osnovna plača – za obračun II Numerično (Z114) 8. osnovna plača – za obračun III Numerično (Z116) 9. osnovna plača – za obračun IV Numerično (Z118) 10. osnovna plača – za obračun V Numerično (Z108) 11. prevedena osnovna plača Numerično (Z105) 12. korekcijska osnovna plača Numerično (Z106) 13. primerljivi znesek plače, določen po ZSPJS Numerično (Z104) 14. skupna razlika za odpravo nesorazmerja Numerično (Z107) 15. razlika odprave nesorazmerja Numerično (Z113) 16. zmanjšanje po uredbi Numerično (Z115) 17. razlika – 14. člen ZSPJS Numerično (Z117) 18. razlika do plače glede na 49. člen ZSPJS Numerično (A040) 19. delež zaposlitve na delovnem mestu Numerično (Z550) 20. delež osnovne plače Numerično (Z551) 21. osnovna plača – za obračun VI Numerično (Z571) 22. povečanje osnovne plače po drugem stavku drugega odstavka 59. člena Zakona o službi v Slovenski vojski Numerično (Z560) 23. povečanje osnovne plače po četrtem odstavku 58. člena ZSSloV Numerično (Z570) 24. razlika – 15. člen ZSPJS (Z119) Numerično (Z119) Vrste izplačil #
Podatek
Opis
1.Šifra vrste izplačila
Tipi izplačil: A, B, C, D, E, F, G, H, I nad uredbo, J (razen J020, J030, J040, J080), L, N, O in R (razen R020, R030)
2.Vrsta izplačila – opis
Opis vrste izplačila
3.Mesec obračuna
V obliki MM (če se izplačuje za različno obdobje, kakor je navedeno v "NS")
4.Leto obračuna
V obliki LLLL (če se izplačuje za različno obdobje, kakor je navedeno v "NS")
5.Število ur
Obvezno za vse vrste izplačil, ki pri načinu izračuna upoštevajo število ur.
6.Bruto znesek izplačila
Numerično (bruto znesek v valuti iz obračunskega stavka po srednjem tečaju Banke Slovenije na dan izplačila)
7.Neto znesek izplačila
Numerično (neto znesek v valuti iz obračunskega stavka po srednjem tečaju Banke Slovenije na dan izplačila) # Podatek Opis 1. Šifra vrste izplačila Tipi izplačil: A, B, C, D, E, F, G, H, I nad uredbo, J (razen J020, J030, J040, J080), L, N, O in R (razen R020, R030) 2. Vrsta izplačila – opis Opis vrste izplačila 3. Mesec obračuna V obliki MM (če se izplačuje za različno obdobje, kakor je navedeno v "NS") 4. Leto obračuna V obliki LLLL (če se izplačuje za različno obdobje, kakor je navedeno v "NS") 5. Število ur Obvezno za vse vrste izplačil, ki pri načinu izračuna upoštevajo število ur. 6. Bruto znesek izplačila Numerično (bruto znesek v valuti iz obračunskega stavka po srednjem tečaju Banke Slovenije na dan izplačila) 7. Neto znesek izplačila Numerično (neto znesek v valuti iz obračunskega stavka po srednjem tečaju Banke Slovenije na dan izplačila) Kontrolni sklop za vsakega proračunskega uporabnika #
Podatek
Opis
1.Število obračunov
Število vseh obračunskih stavkov "ZAVEZANCI"
2.Število vrst izplačil
Število stavkov vrste izplačil "VRSTEIZPL"
3.Vsota vrst izplačila A – bruto
Skupna vsota vseh vrst izplačila A – numerično
4.Vsota vrst izplačila A – neto
Skupna vsota vseh vrst izplačila A – numerično
5.Vsota vrst izplačila B – bruto
Skupna vsota vseh vrst izplačila B – numerično
6.Vsota vrst izplačila B – neto
Skupna vsota vseh vrst izplačila B – numerično
7.Vsota vrst izplačila C – bruto
Skupna vsota vseh vrst izplačila C – numerično
8.Vsota vrst izplačila C – neto
Skupna vsota vseh vrst izplačila C – numerično
9.Vsota vrst izplačila D – bruto
Skupna vsota vseh vrst izplačila D – numerično
10.Vsota vrst izplačila D – neto
Skupna vsota vseh vrst izplačila D – numerično # Podatek Opis 1. Število obračunov Število vseh obračunskih stavkov "ZAVEZANCI" 2. Število vrst izplačil Število stavkov vrste izplačil "VRSTEIZPL" 3. Vsota vrst izplačila A – bruto Skupna vsota vseh vrst izplačila A – numerično 4. Vsota vrst izplačila A – neto Skupna vsota vseh vrst izplačila A – numerično 5. Vsota vrst izplačila B – bruto Skupna vsota vseh vrst izplačila B – numerično 6. Vsota vrst izplačila B – neto Skupna vsota vseh vrst izplačila B – numerično 7. Vsota vrst izplačila C – bruto Skupna vsota vseh vrst izplačila C – numerično 8. Vsota vrst izplačila C – neto Skupna vsota vseh vrst izplačila C – numerično 9. Vsota vrst izplačila D – bruto Skupna vsota vseh vrst izplačila D – numerično 10. Vsota vrst izplačila D – neto Skupna vsota vseh vrst izplačila D – numerično