184. člen

(1)Neposredni uporabniki posredujejo svoji računovodski službi za izplačilo sredstev iz proračuna poleg originalnih listin tudi »Odredbo za plačilo – nakazilo« (aplikacijski obrazec v sistemu MFERAC).

(2)Odredba za plačilo – nakazilo iz prejšnjega odstavka se lahko posreduje računovodski službi v elektronski ali papirni obliki. Če se odredba za plačilo – nakazilo posreduje elektronsko, mora biti podpisana z elektronskim podpisom, žig v tem primeru ni obvezen. Finančna služba PU posreduje svoji računovodski službi karton odredbodajalcev oziroma seznam oseb, ki podpisujejo odredbe elektronsko z digitalnim potrdilom.

(3)Obvezni podatki na odredbi za plačilo – nakazilo so:

1.evidenčna številka odredbe;

2.šifra in naziv neposrednega uporabnika;

3.proračunsko leto;

4.postavka:

5.konto;

6.podkonto (samo v primeru izplačil v breme postavke, ki je vključena v NRP);

7.številka predobremenitve;

8.znesek odredbe z oznako denarne enote;

9.datum zapadlosti po odredbodajalcu;

10.način plačila;

11.vrsta odhodka (namen nakazila);

12.oznaka denarne enote nakazila;

13.vrsta tečajne liste (samo pri deviznih transakcijah);

14.vrsta tečaja (samo pri deviznih transakcijah);

15.nosilec stroškov transakcije (samo pri deviznih transakcijah);

16.davčna številka upravičenca (za nerezidente je lahko identifikacijska številka); 16.a     šifra upravičenca;

17.naziv upravičenca;

18.naslov upravičenca;

19.račun upravičenca; 19.a       zaporedna številka računa upravičenca iz šifranta poslovnih partnerjev v sistemu MFERAC;

20.sklicna številka odobritve;

21.tuj sklic (samo v primeru plačil tujim upravičencem);

22.račun banke (samo v primeru nakazil na domače račune v tuji denarni enoti);

23.naziv in naslov banke (samo v primeru plačil tujim upravičencem);

24.evidenčna številka dokumenta;

25.evidenčna številka veznega dokumenta;

26.datum prejema dokumenta;

27.originalna številka dokumenta;

28.originalna številka veznega dokumenta;

29.datum dokumenta;

30.datum zapadlosti po dokumentu;

31.stroškovno mesto plačnika;

33.oznaka projekta NRP (tudi ukrepa);

35.postavka EU (če gre za izplačila letalskih kart in stroškov službenih potovanj, povezanih z udeležbo na sestankih Sveta EU);

39.datum in podpis odredbodajalca;

40.žig neposrednega proračunskega uporabnika (samo v primeru posredovanja odredbe v papirni obliki).

(4)Neobvezni podatki na odredbi za plačilo – nakazilo so podatki pod naslednjimi zaporednimi številkami:

6.podkonto (razen v primeru izplačil v breme postavke, ki je vključena v NRP);

11.vrsta odhodka (namen nakazila), kadar gre za plačilo obveznosti po zakonu, ki ureja tajne podatke);

13.vrsta tečajne liste (razen pri deviznih transakcijah);

14.vrsta tečaja (razen pri deviznih transakcijah);

21.tuj sklic (razen v primeru plačil tujim upravičencem);

22.račun banke (razen v primeru nakazil na domače račune v tuji denarni enoti;

23.naziv in naslov banke (razen v primeru plačil tujim upravičencem);

32.stroškovno mesto prejemnika;

34.oznaka analitike PU; 34.a   pravna podlaga;

35.postavka EU (razen za izplačila letalskih kart in stroškov službenih potovanj, povezanih z udeležbo na sestankih Sveta EU);

36.opomba;

37.datum in podpis predlagatelja;

38.datum in podpis strokovne službe.

(5)Ne glede na tretji in četrti odstavek tega člena so na odredbi za plačilo – nakazilo za plače obvezni vsi podatki, razen podatkov iz naslednjih zaporednih številk tretjega in četrtega odstavka tega člena: 13, 14, 15, 16, 16.a, 17, 18, 19, 19.a, 20, 21, 22, 23, 32, 34, 34.a, 35, 36, 37 in 38.