23. člen

(1)Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja mora voditi evidenco o osebah, ki se usposabljajo po posameznih programih usposabljanja in o poteku usposabljanja in vsebuje naslednje podatke: – datum vključitve v program usposabljanja, – ime in priimek osebe, ki se usposablja, – naslov prebivališča, – datum rojstva, – datum opravljanja preizkusa znanja, – številko potrdila o opravljenem programu usposabljanja.

(2)Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja vodi evidence z osebnimi podatki v zvezi z usposabljanjem, od vpisa osebe v program usposabljanja do zaključka usposabljanja, v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.

(3)Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja vpisuje podatke v evidence po kronološkem zaporedju, pri čemer se predhodno vpisani podatki ne smejo v nobenem primeru zbrisati, zakriti ali popravljati. Spremembe podatkov, ki nadomestijo predhodne, se vpiše na način, ki omogoča preglednost in spremljanje vnesenih sprememb.

(4)Evidence o osebi, ki je zaključila usposabljanje, se ne smejo spreminjati in ni dovoljeno vanje posegati.

(5)Organizacija, pooblaščena za izvajanje programov usposabljanja trajno hrani evidenco o osebah, ki se usposabljajo po posameznih programih usposabljanja in o poteku usposabljanja.

(6)Predavatelji in drugi delavci organizacije, pooblaščene za izvajanje programov usposabljanja so odgovorni za posamezna opravila in naloge v zvezi z evidencami, za katere so pooblaščeni s strani odgovorne osebe organizacije pooblaščene za izvajanje programov usposabljanja.