12. člen

(1)Vloge, prispele na javni razpis, odpre komisija za odpiranje vlog, ki jo imenuje predstojnik urada za vsako razpisno področje oziroma za države znotraj razpisnih področij.

(2)Komisijo za odpiranje vlog sestavljajo predsednik in najmanj dva člana.

(3)Vloge se odpirajo v roku, določenem v razpisu.

(4)Odpiranje vlog ni javno.

(5)Vloge se odpirajo po vrstnem redu prispetja.

(6)Komisija o postopku odpiranja vlog sestavi zapisnik, v katerega vpiše zlasti naslednje podatke:

-        kraj in čas odpiranja vlog;

-        imena navzočih članov komisije;

-        imena prosilcev in seznam vlog, iz katerega je razvidno, ali je vloga popolna in pravočasna, oziroma navedbo o pomanjkljivostih, če je vloga nepopolna.

(7)Predsednik komisije za odpiranje vlog v roku osmih dni od odpiranja vlog pisno pozove tiste prosilce, katerih vloge niso popolne, da jih dopolnijo. Vloge morajo biti dopolnjene v roku osmih dni od prejema pisnega poziva.

(8)Komisije za odpiranje vlog s področja A pripravijo vsebinski povzetek vlog in pridobijo usklajeno mnenje krovnih organizacij o vlogah prosilcev ter vse skupaj posredujejo strokovni razpisni komisiji urada. Krovne organizacije pri oblikovanju mnenja upoštevajo merila navedena v razpisu, navodilo urada in dolgoročni načrt dejavnosti manjšinske skupnosti. Za vloge prosilcev iz Republike Slovenije komisiji ni treba pridobiti mnenja krovnih organizacij.