37. člen ZVDAGA

Na zahtevo pristojnega arhiva mora oseba, ki v digitalni obliki hrani zasebno arhivsko gradivo ali do izročitve pristojnemu arhivu javno arhivsko gradivo, poročati o načinu in postopkih hrambe. Poročilo mora vsebovati predvsem naslednje podatke:

-        podatke o uporabljeni opremi in storitvah,

-        podatke o uporabljenih oblikah in nosilcih zapisa,

-        podatke o zagotavljanju trajne dostopnosti podatkov,

-        podatke o načrtovanih in izvedenih pretvorbah v drugo obliko zapisa ali prepisih na drug nosilec zapisa,

-        podatke o ukrepih za zagotavljanje celovitosti, avtentičnosti in uporabnosti gradiva,

-        podatke o drugih pomembnih dejavnikih hrambe gradiva.