4. člen

(1)Vse odločitve o izbiri projektov iz priloge I (akcije 1–3) sprejme Skupni odbor ministrov ali sosvet visokih uradnikov iz 3. člena. Med postopkom izbiranja se posvetuje z visokošolskimi učitelji ali drugimi strokovnjaki.

(2)Po začetku veljavnosti tega sporazuma vsaka pogodbenica določi nacionalni urad CEEPUS z navedenimi obveznostmi in o tem uradno obvesti Skupni odbor ministrov: – oglaševanje zaradi spodbujanja programa v tesnem sodelovanju s Centralnim uradom CEEPUS in drugimi nacionalnimi uradi CEEPUS; – sprejemanje prijav; – priprava dodeljevanja štipendij prosilcem; – zagotavljanje študijskih mest za prihajajoče štipendiste; – dodeljevanje štipendij (kot je opisano v prilogi I pod akcijo 4); – organiziranje izplačila štipendij; – sprejemanje poročil; – nacionalno vrednotenje programa; – priprava letnih poročil.

(3)Vsaka pogodbenica poskrbi, da ima njen nacionalni urad CEEPUS na voljo potrebna sredstva za izpolnjevanje nalog.