14. člen

V arhivu šole se vodi in hrani tudi druga dokumentacija, ki jo določa pravilnik, ki ureja dokumentacijo v glasbenih šolah. Navedeni pravilnik določa tudi roke za shranjevanje dokumentacije. V prostoru, ki ga določi ravnatelj z notranjim aktom šole, šola hrani tudi dokumentacijo, ki se nanaša na:

-        pridobivanje soglasij staršev iz prvega odstavka 10. člena tega pravilnika,

-        izrekanje pohval, nagrad in vzgojnih ukrepov v skladu s pravilnikom o šolskem redu za glasbene šole,

-        uveljavljanje pravic učenca v skladu s pravilnikom o prilagajanju šolskih obveznosti,

-        zdravstveno dokumentacijo, na podlagi katere se opravičuje odsotnost učencev. Dokumentacija iz prejšnjega odstavka se hrani v rokih, kot jih določajo predpisi, ki urejajo vodenje in hranjenje dokumentacije; če roki za hranjenje dokumentacije s predpisi niso posebej določeni, se dokumentacija hrani do zaključka šolskega leta. Po preteku navedenih rokov se uniči na način, kot ga določajo predpisi o šolski dokumentaciji in ta pravilnik. Če se učenec prešola na drugo glasbeno šolo, pošlje šola matični list šoli, na katero se učenec prešola, na njeno pisno zahtevo. Ostala dokumentacija ostane na prejšnji šoli.