81. člen ZViS-UPB1

Visokošolski zavodi vodijo naslednje evidence z osebnimi podatki študentov: 1. evidenco prijavljenih za vpis in vpisanih študentov, 2. osebni karton, ki se vodi za vsakega študenta od vključitve v študij do končanja študija oziroma do izpisa, 3. zapisnik o izpitu, s katerim se evidentira prijava k izpitu, potek izpita in dosežena ocena, 4. evidenco izdanih dokumentov o končanem dodiplomskem in podiplomskem izobraževanju. Evidence iz 1., 2. in 4. točke prejšnjega odstavka obsegajo: ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, datum, kraj in občino rojstva, državo rojstva, stalno in začasno bivališče, enotno matično številko občana, državljanstvo, predhodno pridobljeno izobrazbo, način študija ter druge podatke po posebnih predpisih. Evidenca iz 2. točke obsega še podatke o opravljenih izpitih, o napredovanju in dokončanju študija. Evidenca iz 3. točke prvega odstavka tega člena obsega: ime in priimek študenta (za študentke tudi dekliški priimek), spol, enotno matično številko občana, način študija, letnik študija in študijsko leto prvega vpisa, datum izpita, podatke o tem, ali izpit opravlja prvič ali ga ponavlja, ter oceno, doseženo pri izpitu.