10. člen

(1)Vpisi podatkov v informatizirano bazo se vodijo v aktivni bazi in v arhivski bazi.

(2)V aktivno bazo se vpisujejo vsi podatki, ki se vpisujejo v evidenčno knjigo imenika.

(3)V arhivsko bazo se vpisujejo vsi podatki iz zbirke listin.

(4)V arhivsko bazo se prenesejo tudi podatki o posamezniku iz aktivne baze, če je prenehal z opravljanjem dejavnosti, oziroma če je bil iz imenika izbrisan.

(5)V informatizirani bazi podatkov mora biti shranjen vsak podatek, vezan na pravico opravljanja določene vrste storitev, ki je bil kadar koli vanjo vpisan. V informatizirani bazi so tudi datum vpisa oziroma izbrisa ter številka in datum izdaje akta, na podlagi katerega je bil posameznik vpisan ali izbrisan.