Pravilnik o načinu imenovanja pravne osebe za preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin s predpisi

Ta pravilnik določa postopek imenovanja pravnih oseb in samostojnih podjetnikov posameznikov za preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin (v nadaljnjem besedilu: izdelki) s predpisi, dodatne zahteve za imenovanje ter obveznosti imenovanih oseb.

Postopek imenovanja se začne na zahtevo pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika (v nadaljnjem besedilu: vložnik zahteve). Zahteva se vloži na Uradu Republike Slovenije za meroslovje (v nadaljnjem besedilu: urad). Zahtevi je pravna oseba ali samostojni podjetnik posameznik dolžna priložiti naslednjo dokumentacijo:

-       veljavno akreditacijsko listino v skladu s standardom, ki vsebuje splošne zahteve za preskusne laboratorije,

-       svoje tehnične in kadrovske zmogljivosti ter lokacije, na katerih se izvajajo naloge ugotavljanja in potrjevanja skladnosti izdelkov,

-       (črtana),

-       zadnjo potrjeno verzijo tehnične dokumentacije z opisom vseh dejavnosti za ugotavljanje in potrjevanje skladnosti izdelkov s predpisi smiselno na način kot je to določeno v pravilniku o podrobnejši vsebini tehnične dokumentacije, ki jo izdelajo in vzdržujejo dobavitelji izdelkov iz plemenitih kovin pri samostojnem zagotavljanju skladnosti izdelkov s predpisi (Uradni list RS, št. 113/00).

Direktor urada imenuje tričlansko strokovno komisijo za ocenjevanje (v nadaljnjem besedilu: komisija). Komisija poda direktorju urada predlog mnenja o izpolnjevanju zahtev za imenovanje pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika na podlagi proučitve dokumentacije iz prejšnjega člena in ocenjevalnega obiska pri vložniku zahteve. Pri izdelavi predloga mnenja komisija posebej oceni usposobljenost vložnika zahteve za imenovanje v skladu z zahtevami predpisov o izdelkih iz plemenitih kovin.

Na podlagi mnenja komisije iz prejšnjega člena določi direktor urada predlog imenovanja in ga posreduje ministru, pristojnemu za izdelke iz plemenitih kovin (v nadaljnjem besedilu: minister), ki izda odločbo o imenovanju. V odločbi o imenovanju se podrobneje določijo obveznosti imenovane pravne osebe ali samostojnega podjetnika posameznika (v nadaljnjem besedilu: imenovana oseba). Vložniku zahteve, ki svojo usposobljenost izkaže z akreditacijsko listino, se izda odločba najdlje do konca veljavnosti akreditacijske listine. Vložniku zahteve, ki svojo usposobljenost izkaže s poročilom o usposobljenosti, se izda odločba najdlje za štiri leta. (črtan) Odločba o imenovanju se lahko podaljša, če vložnik zahteve predloži veljavna dokazila iz 2. člena tega pravilnika.

Imenovana oseba lahko del nalog, ki morajo biti natančno določena, odda podpogodbeniku, če le-ta lahko izkaže usposobljenost za izpolnjevanje predpisanih zahtev kot izhaja iz 2. člena tega pravilnika. Oddane naloge morajo dopolnjevati aktivnosti, ki jih opravlja imenovana oseba, in z njimi tvoriti nedeljivo celoto. Imenovana oseba je dolžna ugotoviti usposobljenost podpogodbenika, o tem voditi zapise ter prevzeti popolno odgovornost za njegovo izvedeno delo. Imenovana oseba mora voditi evidenco podpogodbenikov in nalog, ki jim jih je oddala.

Imenovana oseba je dolžna tisti del svojega delovanja, ki se nanaša na imenovanje, izvajati v skladu s pisnimi navodili urada. Z navodili iz prejšnjega odstavka se zagotavlja, da imenovana oseba izvaja preskušanje in označevanje izdelkov na enakovreden način kot urad. Imenovana oseba je dolžna slediti in se prilagajati tehničnemu razvoju na področju preskušanja in označevanja izdelkov. Na zahtevo urada je imenovana oseba dolžna sodelovati v medlaboratorijskih primerjavah.

Imenovana oseba je dolžna posredovati uradu trimesečna in letna poročila o opravljenem delu v skladu z navodili urada. Imenovana oseba je dolžna dovoliti uradu dostop do vseh podatkov, ki so povezani z izpolnjevanjem zahtev za imenovanje ter dostop do vseh prostorov, kjer se izvaja preskušanje in označevanje izdelkov. Imenovana oseba je dolžna najmanj 5 let po ugotovitvi skladnosti izdelkov hraniti vse zapise preskusnih rezultatov v okviru dejavnosti, ki se nanaša na imenovanje.

Imenovana oseba je dolžna nemudoma pisno obvestiti urad o vseh spremembah, vezanih na imenovanje, ki bi lahko vplivale na preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov s predpisi. V primeru sprememb iz prejšnjega odstavka, ki nimajo za posledico neizpolnjevanja pogojev za imenovanje, minister na predlog urada izda odločbo, s katero dopolni oziroma spremeni prvotno odločbo o imenovanju.

Nadzor nad delom imenovanih oseb izvaja urad s spremljanjem njihove dejavnosti, predvsem z nadzornimi obiski na mestu izvajanja preskusov in označitve izdelkov z oznako skladnosti, s proučitvijo dokumentacije o izpolnjevanju nalog iz 5., 6. in 7. člena tega pravilnika ter na druge ustrezne načine (rezultati meroslovnih primerjav – interkomparacij, pritožbe odjemalcev itd.). Urad lahko izvede pri imenovani osebi izredni pregled, če obstaja utemeljen dvom o pravilnosti delovanja pravne osebe, na katerega se imenovanje nanaša. Po potrebi lahko v izvedbo izrednega pregleda urad vključi akreditacijsko službo. Imenovana oseba je dolžna poravnati strošek pregleda na način in v višini kot je to določeno v predpisu, ki ureja stroške ugotavljanja in potrjevanja skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin za dobavitelje, ki sami zagotavljajo skladnost izdelkov s predpisi.

Če urad pri pregledu ugotovi, da imenovana oseba ne dela v skladu s predpisi ali da ne izpolnjuje več zahtev za imenovanje, določi rok, v katerem je imenovana oseba dolžna ugotovljene pomanjkljivosti odpraviti. Urad predlaga ministru razveljavitev odločbe o imenovanju v primeru, da so bile pri pregledu ugotovljene hujše pomanjkljivosti ali če imenovana oseba v določenem roku ne odpravi ugotovljenih pomanjkljivosti. Pravilnik o načinu imenovanja pravne osebe za preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin s predpisi (Uradni list RS, št. 27/01) vsebuje naslednjo končno določbo: Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«. Pravilnik o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o načinu imenovanja pravne osebe za preskušanje in označevanje skladnosti izdelkov iz plemenitih kovin s predpisi (Uradni list RS, št. 26/06) vsebuje naslednjo končno določbo: »8. člen Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije.«.