Pravilnik o podrobnejši vsebini tehnične dokumentacije, ki jo izdelajo in vzdržujejo dobavitelji izdelkov iz plemenitih kovin pri samostojnem zagotavljanju skladnosti izdelkov s predpisi

Ta pravilnik določa podrobnejšo vsebino tehnične dokumentacije, ki jo izdelajo in vzdržujejo dobavitelji izdelkov iz plemenitih kovin pri samostojnem zagotavljanju skladnosti izdelkov s predpisi. Dobavitelj je dolžan sistem zagotavljanja skladnosti izdelkov s predpisi opisati in vzdrževati z vodenjem tehnične dokumentacije, ki vsebuje naslednja poglavja: 1. Proizvodni proces, 2. Vhodna in izhodna kontrola proizvodnega procesa – preskušanje izdelkov, 3. Označevanje izdelkov, 4. Korektivni in preventivni ukrepi, 5. Vodenje dokumentacije in hranjenje zapisov, 6. Poročila, 7. Posodabljanje.

V poglavju Proizvodni proces je dobavitelj dolžan navesti vse vrste zlitin in njihove čistine ter opise postopkov za pripravo zlitin, ki jih v svojem proizvodnem procesu izdeluje oziroma dobavlja pri drugih dobaviteljih. V proizvodnem procesu so za to tehnično dokumentacijo pomembni le tisti postopki v proizvodnji, ki vplivajo na čistino končnega izdelka.

V poglavju Vhodna in izhodna kontrola proizvodnega procesa – preskušanje izdelkov je dobavitelj dolžan navesti vrsto vhodnih surovin, ki jih uporablja v svojem proizvodnem procesu za izdelavo posameznih zlitin in končnih izdelkov (npr. čiste plemenite kovine, zlitine določenih čistin, surovci, polizdelki, posamezni deli izdelkov itd.), ter dobavitelje, pri katerih dobavlja vhodne surovine. Dolžan je navesti tudi, ali omenjene vhodne surovine dobavlja pri dobaviteljih s certificiranim sistemom kakovosti ali pri dobaviteljih brez certificiranega sistema kakovosti. Ustreznost kakovosti končnih izdelkov oziroma po potrebi vhodnih surovin se ugotavlja z ustreznimi standardnimi metodami odbiranja ter analizo vzorcev s preliminarnimi preskusi in standardnimi kvantitativnimi kemijskimi metodami. Laboratorij, ki preskuša izdelke iz plemenitih kovin, mora delovati skladno s standardom, ki določa splošne kriterije za delovanje preskusnih laboratorijev. Dobavitelj je dolžan navesti laboratorij, ki zanj preskuša izdelke iz plemenitih kovin. Izdelke iz plemenitih kovin lahko preskušajo le laboratoriji, ki delujejo skladno z drugim odstavkom tega člena in katerih usposobljenost je preskusil in odobril Urad Republike Slovenije za meroslovje (v nadaljnjem besedilu: urad).

V poglavju Označevanje izdelkov dobavitelj navede vrste vseh oznak, s katerimi bo označeval izdelke, način hranjenja in rokovanja z znakom »S«, ter način označevanja izdelkov oziroma navede, da bo za izdelke iz 6. člena zakona o izdelkih iz plemenitih kovin izdajal potrdila o skladnosti. Priložiti mora tudi slikovne podobe oznak dobavitelja, s katerimi bodo izdelki označeni. Sestavni del poglavja Označevanje izdelkov je tudi zapis o hrambi odtisa znaka »S« na medeninasti oziroma drugi evidenčni odtisni plošči, na uradu. Znak “S” je dobavitelj dolžan odtisniti na enako mesto na izdelku, kot je predpisano za odtis oznake skladnosti.

V poglavju Korektivni in preventivni ukrepi dobavitelj navede korektivne in preventivne ukrepe, ki jih izvaja za odpravo neskladnosti izdelkov s predpisi glede čistine in njihovih oznak. Prav tako navede tudi ukrepe, ki so potrebni za odpravo vzrokov neskladnosti.

V poglavju Vodenje dokumentacije in hranjenje zapisov je dobavitelj dolžan voditi in hraniti dokumentacijo za vsakokratno proizvodnjo izdelkov iz enkratnega taljenja, ki naj vsebuje: - opis proizvodnega procesa določene zlitine, - navedbo uporabljene vhodne surovine (količina, vrsta) ter njenih dobaviteljev, - certifikate o čistini vhodnih surovin, ki jih izdajo dobavitelji s certificiranim sistemom kakovosti, - navedbo skupnega števila kosov in skupne mase po vrstah narejenih izdelkov, - navedbo števila in vrste preskušenih izdelkov in po potrebi navedbo vhodnih surovin in vrste standardne analizne metode ter poročila z rezultati analiz, - navedbo števila in mase ter vrste izdelkov, pri katerih je bila ugotovljena neskladnost, - navedbo korektivnih ukrepov za odpravo neskladnosti, - navedbo skupne količine (kosi, masa, vrsta) označenih izdelkov ter izdana potrdila o skladnosti.

O količini (kosi, skupna masa) izdelkov, ki jih je v trimesečnem obdobju preskusil, označil ter dal v promet, dobavitelj vsake tri mesece obvesti urad z vnosom v bazo MIRS info ali z oddajo obrazca »Poročilo o preskušenih in označenih izdelkih« iz Priloge 1, ki je sestavni del tega pravilnika. Dobavitelj mora urad obvestiti tudi o številu izdanih potrdil o skladnosti ter o količini izdelkov, za katere je v navedenem obdobju izdal potrdilo o skladnosti. V poglavju Poročila dobavitelj hrani obvestila oziroma poročila trimesečnih obdobij iz prvega odstavka tega člena. V primeru prenehanja samostojnega zagotavljanja skladnosti izdelkov s predpisi mora dobavitelj v poglavje Poročila vložiti popis števila in mase vseh neprodanih izdelkov, ki jih je že označil z znakom »S«, vključno s potrdilom o predložitvi navedenih izdelkov v dodatno brezplačno potrditev skladnosti uradu.

Tehnična dokumentacija mora vsebovati zapis o izvajanju rednih letnih pregledov tehnične dokumentacije s strani dobavitelja ter rezultate teh pregledov. V primeru, ko dobavitelj spreminja tehnično dokumentacijo, mora le-ta vsebovati tudi obvestilo uradu o teh spremembah.

Dobavitelj je dolžan zapise v tehnični dokumentaciji hraniti 5 let.

Ta pravilnik začne veljati petnajsti dan po objavi v Uradnem listu RS. Priloga 1: Poročilo o preskušenih in označenih izdelkih