3. člen

(1)CRP je relacijska podatkovna baza. Sestavljajo jo posamezne evidence kot fizično in logično povezane celote. Te so:

-       evidenca določenih osebnih identifikacijskih številk, ki vsebuje vse enotne matične številke občana (v nadaljnjem besedilu: EMŠO) oziroma identifikacije, določene v skladu z zakonom in vpisane v CRP od 1. 1. 1980 dalje;

-       evidenca posameznikov v skladu s 3. členom zakona o centralnem registru prebivalstva;

-       evidenca dogodkov kot zgodovina CRP, ki je evidenca sprememb osebnega statusa posameznika;

-       evidenca družin na osnovi povezav med EMŠO družinskih članov;

-       evidenca identifikatorjev za povezovanje z administrativnimi zbirkami podatkov;

-       tabele s podatki o teritorialnih enotah in mali šifranti za posamezne podatke kot osnova za urejeno vodenje podatkovne baze;

-       zaščitne tabele, ki omogočajo sledenje sprememb in rekonstrukcijo prejšnjih stanj podatkovne baze;

-       evidenca uporabnikov, vključenih v elektronsko poslovanje, evidenca njihovih pravic do pridobivanja osebnih podatkov v skladu z zakonom o varstvu osebnih podatkov in internim katalogom storitev elektronskega poslovanja;

-       administrativne evidence podatkovne baze, ki upravljavcu omogočajo upravljanje z avtorizacijami, nadzor nad dogajanjem v podatkovni bazi ter poznejše spremljanje posegov, vpogledov in izpisov ter

-       druge evidence in tabele, ki pripomorejo k učinkovitemu upravljanju s podatkovno bazo.

(2)Podatki so urejeni vsebinsko, časovno in teritorialno. Vsebinsko so urejeni po dogodkih in v skladu s šifranti. Časovno so opredeljeni z datumi, kot je datum dogodka, datum vpisa v CRP ali datum vpisa pri viru. Teritorialno so podatki opredeljeni na primer s krajem dogodka, krajem vpisa, stalnim ali začasnim prebivališčem ter krajem rojstva v tujini ali krajem prejšnjega ali bodočega prebivališča v tujini v primeru meddržavnih selitev.