5. člen

Agencija za svoje delovanje v splošnem aktu pisno določi postopke za:

-        sprejem, evidentiranje in obdelavo zahtevkov upravičencev,

-        izvajanje nalog vsakega delavca s posebnimi pooblastili, ki ni pristojen za več kot eno delovno nalogo,

-        zagotavljanje, da je delo vsakega delavca hkrati tudi kontrola njegovega predhodnika,

-        podroben seznam preverjanj, ki jih mora izvesti delavec s posebnimi pooblastili in v spremljajoče dokumente zahtevka vključiti potrdilo, da so bila preverjanja izvedena,

-        ustrezno hrambo podatkov in lokacijo vseh dokumentov, ki mora biti točno določena,

-        ustrezno računalniško obdelavo zahtevkov,

-        preveritev dejstev, ki so podlaga za plačila upravičencem in jih izvajajo tehnične službe. Del nalog ali celotna naloga agencije se lahko prenese na druge institucije pod naslednjimi pogoji:

-        da so pristojnosti in odgovornosti drugih institucij jasno opredeljene,

-        da institucije razpolagajo z učinkovitimi sistemi, ki zagotavljajo izpolnjevanje odgovornosti na predpisan način kot ga predpiše resorni minister,

-        da institucije agenciji izrecno potrdijo način izpolnjevanja prevzetih odgovornosti,

-        da se agencijo redno in pravočasno obvešča o izvedenih nalogah,

-        da spremljajoča dokumentacija predložena agenciji zadostuje za zagotovitev, da so bila opravljena vsa zahtevana predhodna preverjanja o izpolnjevanju pogojev odobrenih zahtevkov. Naloge odredbodajalca ni mogoče prenesti na druge osebe izven agencije.