V register zavarovanih sort vpiše urad naslednje podatke:
- registrsko oznako;
- številko in datum izdaje odločbe o zavarovanju sorte;
- številka in datum izdaje potrdila o pridobitvi žlahtniteljske pravice;
- datum objave o podelitvi žlahtniteljske pravice v uradnem glasilu;
- rastlinsko vrsto (botanično in slovensko ime);
- registrirano ime zavarovane sorte in sopomenke tega imena;
- uradni opis sorte ali sklicevanje na listine, ki vsebujejo uradni opis sorte;
- navedba sestavin za zavarovane sorte, katerih vzgoja zahteva stalno uporabo določenih sestavin za proizvodnjo semenskega materiala sorte;
- podatke o imetniku žlahtniteljske pravice: ime, priimek, firma oziroma naslov, sedež;
- podatke o žlahtnitelju oziroma žlahtniteljih: priimek, ime in naslov;
- podatke o zastopniku v postopku: priimek, ime in naslov;
- podatke o tretji osebi, na katero je bila prenesena žlahtniteljska pravica delno ali v celoti: ime, priimek, firma oziroma naslov, sedež, vsebina prenesene pravice, vrsta listine, na podlagi katere je bil izvršen prenos;
- podatke o osebi, ki ji je bila dodeljena prisilna licenca: ime, priimek, firma oziroma naslov, sedež, pogoji za dodelitev, datum prenehanja te pravice;
- datum prenehanja varstva sorte;
- številka in datum odločbe, kadar varstvo sorte preneha predčasno, in razlogi za predčasno prenehanje;
- zaznambe o odločitvah sodišč v zvezi z žlahtniteljsko pravico;
- spremembe podatkov, vpisanih v register zavarovanih sort.