Strokovne delavce vrtca, ki so pripravljeni opravljati storitve varovanja otrok na domu, pridobi vrtec z internim obvestilom, po tem, ko sprejme odločitev, da bo organiziral storitve občasnega varovanja otrok na domu. Zunanje sodelavce pridobi vrtec na podlagi vabila, objavljenega v javnih sredstvih. V obvestilu oziroma v vabilu iz prejšnjega odstavka navede vrtec predvsem naslednje:
- pogoje, ki jih morajo izpolnjevati osebe za opravljanje občasnega varovanja otrok na domu,
- okvirno opredelitev krajevnega območja, na katerem bi se izvajale storitve,
- opredelitev starostnega razpona otrok, za katere bi se izvajale storitve,
- opredelitev letnega, tedenskega in dnevnega časa, v katerem naj bi vrtec zagotavljal izvajanje varovanja otrok na domu,
- rok, do katerega se sprejemajo prijave kandidatov,
- podrobnejšo vsebino prijave kandidata (npr. navedba možnosti kandidatove pripravljenosti za opravljanje varovanja otrok na domu glede na opredelitve pod četrto alineo, opis njegovih posebnih znanj).