Evidenco o organizacijah in službah (v nadaljnjem besedilu: evidenca), v katerih se izvaja nadomestna civilna služba vodi ministrstvo, pristojno za upravo. Evidenco uporablja tudi upravni organ, pristojen za obrambne zadeve. Evidenca vsebuje naslednje podatke:
1.ime organizacije ali službe;
2.sedež organizacije ali službe;
3.skrajšano ime organizacije ali službe;
4.zaporedno številko vpisa organizacije ali službe v evidenco;
5.datum vpisa organizacije ali službe v evidenco;
6.številka in datum odločbe, s katero si je organizacija ali služba pridobila status organizacije, v kateri se izvaja civilna služba;
7.številka in datum odločbe, s katero je organizaciji ali službi odvzet status organizacije, v kateri se izvaja civilna služba;
8.vrsta del, ki jih opravlja v organizaciji ali službi državljan, ki opravlja civilno službo. O spremembah podatkov v evidenci mora ministrstvo, pristojno za upravo, tekoče obveščati Ministrstvo za obrambo.