46.c člen ZVrt

Evidenca otrok, vključenih v vrtec vsebuje naslednje podatke:

-        ime in priimek otroka,

-        EMŠO otroka,

-        stalno oziroma začasno prebivališče otroka (ulica, hiška številka, kraj, poštna številka, občina, država),

-        ime in naslov vrtca,

-        starostno obdobje in oddelek, v katerega je otrok vključen,

-        datum vključitve otroka v vrtec,

-        podatek o upravičenosti do znižanega plačila vrtca (številka in datum veljavne odločbe centra za socialno delo, obdobje upravičenosti pravice do znižanega plačila vrtca, uvrstitev v dohodkovni razred in odstotek znižanega plačila za vrtec),

-        podatek o občini, ki zagotavlja plačilo razlike med ceno programa in plačilom staršev,

-        datum izpisa otroka iz vrtca. Občina pridobi osebne podatke iz prejšnjega odstavka od ministrstva, pristojnega za predšolsko vzgojo iz zbirke centralna evidenca, ki jo ima ministrstvo vzpostavljeno na podlagi zakona, ki ureja organizacijo in financiranje vzgoje in izobraževanja. Do osebnih podatkov iz prvega odstavka tega člena je upravičena občina za vključene otroke v javni vrtec, katerega ustanoviteljica je, in vključene otroke v zasebni vrtec, ki mu je občina podelila koncesijo. Občina lahko podatke iz centralne evidence povezuje s podatki, vodenimi v drugih evidencah, ki jih določa ta zakon, na podlagi EMŠO otroka. Podatke iz tega člena občina zbira z namenom, da lahko javnemu vrtcu ali zasebnemu vrtcu s koncesijo zagotovi pravočasna in pravilna mesečna izplačila sredstev za izvajanje programa za predšolske otroke, upoštevaje sredstva, ki jih vrtec pridobi iz plačil staršev in plačil drugih občin. Podatki iz evidence vključenih otrok občina izbriše eno leto po izpisu otroka iz vrtca.