Pravilnik o obliki in besedilu pečatov državnih organov v Republiki Sloveniji

Pečati državnih organov morajo ustrezati določbam tega pravilnika.

Pečati državnih organov so iz gumija, iz kovine ali iz drugega ustreznega materiala.

Pečati državnih organov so okrogli. Premer pečata državnega organa znaša 35 mm, na narodnostno mešanih območij 45 mm. Pečat državnega organa je obrobljen z dvema koncentričnima krogoma.

V sredini pečata državnega organa je grb Republike Slovenije. V zgornjem delu zunanjega kroga pečata državnega organa je besedilo "Republika Slovenija". V spodnjem delu zunanjega kroga, v notranjem krogu ali v več notranjih krogih pečata se navede ime državnega organa. V pečatu državnega organa, ki je v sestavi drugega državnega organa, se poleg njegovega imena navede tudi ime organa, v katerega sestavi je. Sedež državnega organa se navede praviloma pod grbom, če ni sedež obsežen že v imenu organa.

V pečatih državnega organa na narodnostno mešanem območju se besedilo v jeziku italijanske oziroma madžarske narodnosti navede poleg besedila v slovenskem jeziku ali pa se besedilo v slovenskem jeziku navede v zgornjem delu kroga, besedilo v jeziku narodnosti pa v spodnjem delu kroga.

Poleg pečatov iz 3. člena tega pravilnika lahko državni organ uporablja tudi mali pečat s premerom 20 mm, na narodnostno mešanih območjih pa s premerom 30 mm. Pečat male oblike je obrobljen z enim krogom. V malih pečatih se lahko navedejo običajne kratice imen ali skrajšano besedilo imena. Sodišča imajo lahko depozitne pečate posebne oblike, ki jih uporabljajo po veljavnih predpisih.

Za pečate podjetij, organizacij in skupnosti ter posameznikov, ki izvršujejo javna pooblastila in imajo po zakonu v pečatih grb, veljajo določbe tega pravilnika, če ni z zakonom drugače določeno.

Kadar državni organ uporablja več pečatov z istim besedilom, mora imeti drugi in vsi nadaljnji pečati v spodnjem delu zaporedno številko.

Izdelovalnica pečatov izroči naročniku obenem s pečatom tudi matrico pečata. Vsak državni organ, podjetje, organizacija in skupnost ter posameznik, ki izvršuje javna pooblastila, mora voditi posebno evidenco o pečatih, ki jih uporablja ali hrani. Evidenca pečatov se vodi v posebni knjigi. Za posamezen pečat se v evidenci vpiše: tekoča številka pečata, številka in datum naročila pečata, odtis pečata, začetek uporabe pečata, organizacijska enota, ki pečat uporablja, podpis delavca, ki hrani pečat, datum, ko je pečat vzet iz uporabe, ter morebitna oprema.

Državni organ mora matrice izdelanih pečatov varno hraniti ali komisijsko uničiti. Komisijsko se uničijo tudi pečati, ki se nehajo uporabljati. Uničenje pečata se zabeleži v evidenci pečatov. Če se pečat izgubi, mora državni organ to objaviti v Uradnem listu Republike Slovenije in pečat razglasiti za neveljavnega.

Ta pravilnik začne veljati naslednji dan po objavi v Uradnem listu Republike Slovenije. Št. 033-5/90 Ljubljana, dne 6. aprila 1990. Republiški sekretar za pravosodje in upravo Janez Zajc l. r.