Razvrščanje

Kje se izraz uporablja

• 17. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (razvrščanje gradiva)

  (1) Oseba v notranjih pravilih opredeli postopke razvrščanja gradiva, ki temeljijo na načrtu razvrščanja. (2) Načrt razvrščanja gradiva je sestavni del notranjih pravil. Za različne vrste gradiva je dopustno uporabljati različne načrte. (3) …

• 18. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (določanje roka hrambe gradiva)

  … evidentiranja, se najpozneje ob koncu evidentiranja določi rok hrambe v skladu z načrtom razvrščanja gradiva.

• 32. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (uporaba informacijskega sistema za upravljanje dokumentov za evidentiranje in upravljanje gradiva)

  … upravljanje dokumentov, z notranjimi pravili določi poslovne funkcije (na primer evidentiranje, razvrščanje po vsebini, zajem elektronske pošte, upravljanje dostopnih pravic), ki jih izvaja z njegovo pomočjo. (2) Osebe, ki urejajo upravlja …

• 38. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (pretvorba in zajem dokumentarnega in arhivskega gradiva, izvirno nastalega v fizični ali analogni obliki – digitalizacija)

  … odstranjevanje sponk, lepilnih trakov, c)    restavratorske posege (če so potrebni), d)    razvrščanje (vsebinsko, kronološko, po serijah), e)    pripravo tehničnih navodil za digitalizacijo (kontrolni seznam), f)     transkripcijo nečitlj …

• 39. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (pretvorba dokumentarnega in arhivskega gradiva na mikrofilm)

  … odstranjevanje sponk, lepilnih trakov, d)    restavratorske posege (če so potrebni), e)    razvrščanje (vsebinsko, kronološko, po serijah), f)     pripravo tehničnih navodil za mikrofilmanje, g)    transkripcijo nečitljivega besedila (če j …

• 106. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (vrste in funkcionalni tipi programske opreme)

  … funkcionalni tip 2: pretvorba, 3.      funkcionalni tip 3: vodenje evidence gradiva (brez razvrščanja na podlagi sistema razvrščanja), 4.      dodatna funkcionalnost 1: iskanje, priklic in prikaz, 5.      dodatna funkcionalnost 2: upravlja …

• 113. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (upravljanje načrta razvrščanja gradiva)

  (1) Programska oprema omogoča upravljanje načrta razvrščanja gradiva, in to samo osebam z ustreznimi skrbniškimi pravicami v programski opremi, ki je predmet certificiranja. (2) Programska oprema omogoča zajem, vzdrževanje in predstavitev m …

• 114. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (uporaba načrta razvrščanja gradiva)

  Programska oprema omogoča uporabo načrta razvrščanja gradiva, ki je vsebinska podlaga za razvrščanje enot.