Agregacija
Izraz je opredeljen v enem predpisu.
katera koli oblika združevanja dokumentov v zaokroženo enoto gradiva, kakor so na primer zadeva, spis, dosje
Kje se izraz uporablja
- 119. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (zajem, vzdrževanje in prikaz metapodatkov)
Programska oprema omogoča zajem, vzdrževanje in prikaz metapodatkov za zadeve oziroma druge agregacije.
- 120. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (samodejno dodeljevanje hierarhične oznake)
… hierarhične oznake za vsak razred v načrtu razvrščanja gradiva in za zadevo oziroma drugo agregacijo.
- 121. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (poimenovanje razredov in zadev)
… skrbniškimi pravicami dovoljuje dodeljevanje naziva za vsak razred in za zadevo oziroma drugo agregacijo.
- 122. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (ohranjanje metapodatkov o datumu)
Programska oprema v okviru metapodatkov shrani datum izdelave razreda ali zadeve oziroma druge agregacije ter datum onemogočanja uporabe razreda ali zaprtja zadeve oziroma druge agregacije.
- 123. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (samodejno vključevanje podedovanih lastnosti)
Kadar se odpre nov razred ali zadeva oziroma druga agregacija, programska oprema v metapodatke samodejno vključi tiste lastnosti, ki so podedovane zaradi položaja tega razreda, zadeve ali druge agregacije v ureditvi gradiva.
- 124. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (omejitev števila razredov, zadev ali drugih agregacij)
… oprema ne sme vsiljevati nobenih praktičnih omejitev glede števila razredov, zadev ali drugih agregacij, ki se lahko opredelijo.
- 126. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (pravilna dodelitev dokumentov zadevam ali agregacijam med premestitvijo)
… zagotavlja, da ostanejo vsi dokumenti med premestitvijo pravilno dodeljeni zadevi(-am) ali drugim agregacijam, ki se premesti(-jo), in da ostanejo vse zadeve pravilno povezane.
- 128. člen Pravilnik o enotnih tehnoloških zahtevah za zajem in hrambo gradiva v digitalni obliki – (revizijska sled pri premeščanju razreda, zadeve ali dokumenta)
Kadar se kateri koli razred, zadeva oziroma agregacija ali dokument premesti, programska oprema vnese zapis v revizijsko sled o premeščanju.
Opredelitve so strojno izluščene iz besedila členov in skrajšane. Pravno velja besedilo člena, do katerega vodi povezava.